| 書記（パスポート窓口） | |||
| 雇用形態 | 正社員 | 職種 | 受付| 事務| |
| 給与 | 勤務地 | 鹿児島県鹿児島市 | |
書記（パスポート窓口）(正社員求人・採用情報)
公益財団法人 鹿児島県国際交流協会
給与・賞与手当て
| 給料 | 167,000円〜200,000円 ハロワの求人情報から必ず最新の情報を確認してください。 |
| 給料詳細 | ａ ＋ ｂ（固定残業代がある場合はａ ＋ ｂ ＋ ｃ） 167,000円〜200,000円 ※フルタイム求人の場合は月額（換算額）、パート求人の場合は時間額を表示しています。 |
| ａ ＋ ｂ（固定残業代がある場合はａ ＋ ｂ ＋ ｃ） | ａ＋ｂ（固定残業代がある場合はａ＋ｂ＋ｃ） 167,000円〜200,000円 ※フルタイム求人の場合は月額（換算額）、パート求人の場合は時間額を表示しています。 |
| 基本給（ａ） | 基本給（月額平均）又は時間額 167,000円〜200,000円 |
| 定額的に支払われる手当（ｂ） | - |
| その他の手当等付記事項（ｄ） | （１）超過勤務手当（２）扶養手当（３）住居手当 ＊支給額は当協会の規程による |
| 月平均労働日数 | 21.0日 |
| 賃金形態等 | 月給 |
| 通勤手当 | 実費支給（上限あり） 月額 20,100円 |
| 賃金締切日 | 固定（月末） |
| 賃金支払日 | 固定（月末以外） 支払月 当月 支払日 21日 |
| 昇給 | 昇給制度 あり 昇給（前年度実績） 昇給金額／昇給率 1月あたり5,200円〜5,600円（前年度実績） |
| 賞与 | 賞与 賞与制度の有無 あり 賞与（前年度実績）の有無あり賞与（前年度実績）の回数年2回 賞与金額 計4.47ヶ月分（前年度実績） |
仕事内容
| 求人区分 | フルタイム |
| 職種 | 書記（パスポート窓口） jobtagについて |
| 仕事内容 | ○カクイックス交流センター１階のパスポート窓口において、旅券発給に係る申請受付・審査業務、旅券作成入力業務、旅券交付業務などを担当していただきます。 窓口及び電話対応のほか、パソコンを使ったデータの入力作業等があります。 ＊旅券の発給という公共性の高い仕事に従事していただくことになり、正確かつ迅速な事務処理が求められます。 ＊業務の変更範囲：当協会の定める業務 |
| 雇用形態 | 正社員 |
| 雇用期間 | 雇用期間の定めなし |
| 学歴 | 必須短大以上 |
| 必要な経験等 | 必要な経験・知識・技能等 不問 |
| 必要な免許・資格 | 免許・資格不問 |
| 試用期間 | あり期間令和８年１月１５日から１月３１日まで 試用期間中の労働条件 同条件 |
労働時間
| 就業時間 | 就業時間１ 8時30分〜17時15分 |
| 時間外労働時間 | あり月平均時間外労働時間30時間 ３６協定における特別条項 特別な事情・期間等 パスポートの緊急発給による対応あり（補助） |
| 休憩時間 | 60分 |
| 年間休日数 | 113日 |
| 休日等 | 休日 土曜日，祝日，その他 週休二日制 毎週 ＊勤務表による ＊日曜日は交替で休み ＊指定休制 ＊年末年始 ＊夏季休暇 ＊特別休暇（慶弔等） ６ヶ月経過後の年次有給休暇日数 10日 |
勤務地
| 就業場所 | 就業場所 事業所所在地と同じ 〒892-0816 鹿児島県鹿児島市山下町１４番５０号カクイックス交流センター（かごしま県民交流センター） 地図表示 最寄り駅 鹿児島駅 最寄り駅から就業場所までの交通手段徒歩所要時間10分 受動喫煙対策 あり（屋内禁煙） |
福利厚生・その他
| 受理安定所 | 鹿児島公共職業安定所 |
| 産業分類 | 他に分類されない非営利的団体 |
| トライアル雇用併用の希望 | 希望しない |
| 事業所番号 | 4601-005683-6 |
| 事業所名 | コウエキザイダンホウジンカゴシマケンコクサイコウリュウキョウカイ 公益財団法人鹿児島県国際交流協会 |
| ホームページ | https://www.kiaweb.or.jp/ |
| 派遣・請負等 | 就業形態派遣・請負ではない |
| マイカー通勤 | マイカー通勤 可 駐車場の有無 あり |
| 転勤の可能性 | 転勤の可能性の有無 なし |
| 年齢 | 年齢制限制限あり年齢制限範囲〜45歳 年齢制限該当事由 キャリア形成 年齢制限の理由 長期勤続によるキャリア形成のため |
| 必要なＰＣスキル | 文書作成・表計算ソフトの操作が得意な方 |
| 固定残業代（ｃ） | なし |
| 加入保険等 | 雇用保険，労災保険，健康保険，厚生年金 |
| 退職金共済 | 未加入 |
| 退職金制度 | あり 勤続年数 1年以上 |
| 定年制 | あり 定年年齢 一律60歳 |
| 再雇用制度 | あり 上限年齢 上限65歳まで |
| 勤務延長 | なし |
| 入居可能住宅 | なし |
| 利用可能託児施設 | なし |
| 外国人雇用実績 | あり |
| 求人に関する特記事項 | ＊申込期限：令和７年１１月２１日（金）午後５時までに必着書類選考：令和７年１１月２７日（木）面接選考：令和７年１２月５日（金）※面接選考では適性検査を合わせて実施 ＊雇用開始日令和８年１月１５日（木）（試用期間：令和８年１月１５日～令和８年１月３１日）早期雇用を希望する場合は１月１５日より前に雇用開始することがあります。 この場合も試用期間は令和８年１月３１日までとなります。 ＊職場は２１人体制で、うち旅券窓口業務は１１人体制です。 ＊幅広い年齢層の方が活躍されています。 ＊通勤手当について当協会の規程により支給します（通勤距離が片道２ｋｍ未満の場合は対象外）。 公共交通機関利用者は実費支給（上限２０，１００円）、マイカー通勤者は距離に応じて一定額を支給します。 （マイカー通勤に係る駐車場の利用は無料です。 ）【期日指定あり】 |
| 事業所からのメッセージ | 当協会は、昭和６２年に設立の公益財団法人です。 国際交流・国際理解に関する事案の企画、運営や県の国際交流プラザの管理などを行っており、外国の方々にふれ合う機会の多い場所です。 事業としては、国際理解の増進、国際交流活動の展開、国際協力の推進等に係る事業のほか、旅券（パスポート）の発給業務（県からの委託）を行っており、特に、旅券発給業務は、法令に基づいて行われ、多くの個人情報を扱います。 今回の書記（パスポート業務）の募集に当たっては、法令の習熟に意欲があり、窓口業務も積極的に対応し、個人情報の管理に細心の注意が払える方の応募を期待しています。 |
| 職務給制度 | なし |
| 復職制度 | なし |
応募方法・選考等
| 紹介期限日 | 2025年12月31日 |
| 求人番号 | 46010-33578851 |
| 紹介場所 | 鹿児島公共職業安定所 |
| オンライン自主応募の受付 | 不可 |
| 採用人数 | 1人募集理由欠員補充 |
| 選考方法 | 面接（予定1回），書類選考，その他 |
| 選考結果通知 | 選考結果通知のタイミング 面接選考後，その他 面接選考結果通知 面接後7日以内 |
| 求職者への通知方法 | 求職者マイページに連絡，郵送，電話 |
| 選考日時等 | その他その他の選考日時等書類選考：令和７年１１月２７日面接：令和７年１２月５日 |
| 選考場所 | 〒892-0816 鹿児島県鹿児島市山下町１４番５０号カクイックス交流センター（かごしま県民交流センター） 地図表示 最寄り駅 鹿児島駅 最寄り駅から選考場所までの交通手段徒歩所要時間10分 |
| 応募書類等 | 応募書類等 ハローワーク紹介状，履歴書（写真貼付），職務経歴書 応募書類の送付方法郵送，その他，求職者マイページその他の送付方法持参 郵送の送付場所 〒892-0816 鹿児島県鹿児島市山下町１４番５０号カクイックス交流センター（かごしま県民交流センター） |
| 応募書類の返戻 | あり |
| 選考に関する特記事項 | 書類選考結果は書類選考日（１１月２７日）から３日以内に通知します。 また、面接選考時には適性検査を行います。 |
会社情報
| 会社名 | 公益財団法人 鹿児島県国際交流協会 |
| 所在地 | 〒892-0816 鹿児島県鹿児島市山下町１４番５０号 カクイックス交流センター（かごしま県民交流センター） |
| 従業員数 | 企業全体 20人 就業場所 11人 うち女性 10人 うちパート |
| 設立年 | 昭和62年 |
| 労働組合 | なし |
| 事業内容 | ＊国際理解の増進 ＊国際交流活動の展開 ＊国際協力の推進 ＊旅券（パスポート）発給事務 |
| 会社の特長 | 昭和６２年設立の公益法人。国際交流・国際理解に関する事業の企 画、運営や県の国際交流プラザの管理などを行っており、外国の方 々にふれ合う機会の多い職場です。 |
| 就業規則 | フルタイムに適用される就業規則 あり パートタイムに適用される就業規則 |
| 育児休業取得実績 | あり |
| 介護休業取得実績 | なし |
| 看護休暇取得実績 | なし |