転職時の年金切替え（国民年金⇄厚生年金）の手続き方法

転職に伴う年金の切り替え手続きを解説。厚生年金から国民年金への切替、国民年金から厚生年金への切替、それぞれの必要書類・手続き先をまとめました。

年金の切り替えが必要になるタイミング

会社員は「厚生年金」に加入していますが、退職して次の勤務先が決まっていない期間や、フリーランス・自営業になる場合は「国民年金」への切り替えが必要です。逆に、これまで国民年金だった人が就職して会社員になる場合は、会社を通じて厚生年金に加入することになります。

手続きの流れ(退職して厚生年金→国民年金へ切り替える場合)

1. 退職日を確認する: 会社から資格喪失日(退職日の翌日)を確認します。
2. 年金手帳・基礎年金番号を用意する: マイナンバーでも手続き可能な場合があります。
3. お住まいの市区町村役場の年金窓口へ行く: 資格喪失日から14日以内に手続きするのが原則です。
4. 国民年金の加入手続きを行う: 窓口で加入手続きを行い、以降は国民年金保険料を自分で納付します。
5. 保険料の納付方法を選ぶ: 口座振替・納付書払いなどから選択します。免除・猶予制度の相談もこの窓口で可能です。

手続きの流れ(就職して国民年金→厚生年金へ切り替わる場合)

就職して厚生年金に加入する場合は、勤務先の会社が手続きを代行するのが一般的です。基礎年金番号がわかる書類(年金手帳やねんきん定期便など)を入社時に提出すれば、会社側で厚生年金の資格取得手続きを行います。従業員自身が役所に出向く必要は、原則としてありません。

転職先が既に決まっている場合

転職先の入社日と前職の退職日が連続している(空白期間がない)場合は、厚生年金から厚生年金への切り替えとなり、会社間の手続きで完結することが多く、国民年金への切り替え手続きは不要なケースが一般的です。空白期間の有無によって必要な手続きが変わるため、不明な場合は市区町村の年金窓口に確認しましょう。

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