秘書の求人・採用情報

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秘書の求人・転職一覧

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職種解説 事務(診察室でのアシスタント)

医療法人 街の診療所 ふじた医院
180,000円〜220,000円 正社員
岡山県倉敷市 職種:その他

仕事内容:
・パソコン基礎操作(ワード・エクセル・アクセス等)必要です。 (タッチタイピングできる方) *医療業界未経験者も歓迎します。 ・診察室アシスタント業務 (ドクターズクラーク、シュライバー業務等) ・その他、医療事務を含め医院事務全般 ※変更範囲:変更なし

登録日:2026年5月1日

職種解説 秘書兼運転手

株式会社 yasuragi
240,000円〜280,000円 契約社員
三重県四日市市 職種:運転手

仕事内容:
役員の事務処理及び運転手 書類整理・スケジュール管理及び事務処理 運転業務・月3~6日程度遠距離運転 宿泊込み 変更範囲:変更なし

登録日:2026年5月7日

職種解説 データ入力・一般事務・秘書アシスタント/秘書グループ

ネクストウェア株式会社
330,000円〜400,000円 正社員
大阪府大阪市中央区 職種:整備

仕事内容:
当社代表取締役社長の秘書アシスタント業務全般 【仕事内容】 イベント等の情報をシステムにデータ入力 名刺管理(データ入力・ファイリング)、備品・手土産等手配 挨拶状対応(作成・送付)、社長室整備、来客対応 稟議申請、慶弔対応、役員運転手配車管理 代表が所属している外部団体行事のスケジュール調整と連絡業務等 その他一般事務・庶務全般のサポート業務 年数回イベント実施時の現地立会い業務 【変更範囲】当社の定める業務

登録日:2026年5月1日

職種解説 秘書

株式会社メカロスタッフ
250,000円〜270,000円 正社員
東京都千代田区 職種:自動車

仕事内容:
役員のサポート業務全般 自動車運転業務を含む (変更範囲:将来的には会社が定める業務への変更の可能性あり)

登録日:2026年5月7日

職種解説 秘書業務全般業務 *急募*

光人開発 株式会社
380,000円〜480,000円 正社員
大阪府大阪市北区 職種:工事

仕事内容:
特殊な秘書活動はございません。 基本在宅勤務になりまが、会議などで会社等に出勤していただく 場合がございます。 スケジュール調整や資金管理など守秘義務が求められる仕事内容 ですが、講習もしますのでご安心ください。 簡単な通信機器のデスクワーク有             *急募* 【変更範囲:変更なし】

登録日:2026年5月1日

職種解説 データ入力・一般事務・秘書アシスタント/秘書グループ

ネクストウェア株式会社
330,000円〜400,000円 正社員
大阪府大阪市中央区 職種:ソフトウェア

仕事内容:
当社代表取締役社長の秘書アシスタント業務全般 【仕事内容】 イベント等の情報をシステムにデータ入力 名刺管理(データ入力・ファイリング)、備品・手土産等手配 挨拶状対応(作成・送付)、社長室整備、来客対応 稟議申請、慶弔対応、役員運転手配車管理 代表が所属している外部団体行事のスケジュール調整と連絡業務等 その他一般事務・庶務全般のサポート業務 年数回イベント実施時の現地立会い業務 【変更範囲】当社の定める業務

職種解説 【正社員】医療事務・総務(歯科医院・年間休日130日)

医療法人 丹心会 大谷歯科矯正歯科
190,000円〜190,000円 正社員
愛媛県松山市 職種:評価

仕事内容:
<6ヶ月の段階的な教育プログラム/歯科未経験OK> 院長のサポート業務(秘書業務)から、医院全体の管理(総務) まで幅広くお任せします。 ・院長サポート  診療に伴う文書作成、出張手配・スケジュール管理 ・総務・労務  スタッフの労務管理、公的機関への法的手続き申請 ・運営管理  院内外のミーティング運営、スケジュール調整、管理雑務など ◎年齢や入職年数ではなく、これまでのご経験や業務への取り組み 姿勢・成果を正当に評価することを大切にしています。 【変更範囲:事業所の定める業務】

登録日:2026年5月7日

職種解説 金融機関/信用金庫/受付・秘書業務

福井信用金庫
184,620円〜188,700円 正社員以外正社員以外の名称準職員正社員登用の有無あり正社員登用の実績(過去3年間)3名
福井県福井市 職種:受付

仕事内容:
事務作業は業務を行いながら指導しますので、未経験の方でも安心 して働けます。 主な業務は、  役員スケジュール管理  電話取次  会議・来客時のお茶出 等です。 *初回更新後は、1年毎の更新となります。 変更範囲:変更なし ◎応募の際には、ハローワークで紹介状の交付を受けてください。

登録日:2026年5月7日

職種解説 〈急募〉ブドウ販売のイベント企画事務(社長秘書)

合同会社 岡木農園
1,200円〜1,400円 パート労働者
長野県須坂市 職種:受付

仕事内容:
ブドウ販売イベントに関する社長補佐業務と一般事務を行っていた だきます。  *社長補佐業務  ・東京、大阪等全国で行うイベント申請補助業務  ・申請書類作成  ・イベントの申請、日程調整、交渉補助業務  ・補助金申請業務  *一般事務  ・伝票整理、受付・電話対応 ※勤務時間、勤務日は相談に応じます。 ※イベント準備がない期間はブドウ作業をお願いします。 ※イベントにより休日出勤や休日振替をお願いすることがあります

登録日:2026年5月1日

職種解説 医療秘書(パート)【リハビリ室】

医療法人社団 西宮回生病院
1,120円〜1,120円 パート労働者
兵庫県西宮市 職種:受付

仕事内容:
*リハビリ室での受付業務 *物理療法補助(ホットパック等) *事務全般(パソコン操作含む)             【変更範囲:法人の定める業務】

登録日:2026年5月1日

職種解説 歯科助手・受付/年間休日130日

大安寺あかり歯科クリニック
210,000円〜250,000円 正社員
奈良県奈良市 職種:受付

仕事内容:
歯科受付 (1)電話対応 (2)予約業務 (3)患者様の誘導 (4)院内の清掃・器具の洗浄 歯科助手 (1)Drの治療アシスト (2)治療の準備 (3)治療後の片づけ (4)院内の清掃・器具の洗浄 変更範囲:変更なし

登録日:2026年5月1日

職種解説 秘書

(事業所の意向により公開していません)
230,000円〜350,000円 正社員
宮城県仙台市若林区 職種:事務

仕事内容:
代表の業務を円滑に進めるため、下記の業務を担当していただきま す。 ・スケジュール管理(会議・出張・アポイントの調整および管理) ・電話応対、来客対応(社外窓口としての対応) ・メール対応および各種文書作成(報告書・案内文等) ・出張および会食の手配(交通機関・宿泊・飲食店等の予約) ・代表業務のサポート全般(業務の優先順位整理、効率化の補助) ・社用車の運転業務 ・試算資料の管理および補助業務 変更範囲:なし

登録日:2026年5月8日

職種解説 医局秘書/*中野区/*未経験可/*年間休日122日

医療法人財団 健貢会 総合東京病院
214,100円〜276,000円 正社員
東京都中野区 職種:事務

仕事内容:
・医局での医師のサポート ・医師のスケジュール管理 ・医師事務作業補助 ・学会、出張費の申し込み、及び公共機関、ホテルなどの手配 ※パワーポイント、エクセルの出来る方 ※変更範囲:適性により事務職内で異動の可能性があります

登録日:2026年5月8日

職種解説 【急募】医局秘書(麻酔科学分野)

(事業所の意向により公開していません)
1,350円〜1,350円 パート労働者
東京都板橋区 職種:事務

仕事内容:
(1)学内・他機関との連絡調整 (2)文書作成・データ入力 (3)経理補助(物品請求、旅費申請等) (4)学会事務 (5)医師のスケジュール管理 (6)その他秘書業務全般(医局の整理整頓含む) 【変更の範囲:なし】

登録日:2026年5月8日

職種解説 秘書(正)

(事業所の意向により公開していません)
300,000円〜450,000円 正社員
福岡県福岡市西区 職種:事務

仕事内容:
建築・積算会社の事務スタッフとして秘書の業務を行っていただき ます。 ■職務内容 ・電話、来客対応 ・代表代理業務 ・スケジュール管理 #変更範囲:会社内での全ての業務

登録日:2026年5月8日

職種解説 事務職(秘書的業務と一般事務)

TSUNAGU株式会社
1,700円〜2,200円 パート労働者
東京都港区 職種:事務

仕事内容:
秘書業務と一般事務のおしごとです ・社内のスケジュール調整 ・電話応対(顧客。取引先等) ・メール対応(返信漏れのチェックなど)や文章作成 ・会社代表の通常業務、新規業務のサポートほか 事務等経験者のみ応募願います (なんでもではなく、できることからやってもらう会社です) 変更範囲:変更なし

登録日:2026年5月7日

職種解説 秘書代行と事務所間の手荷物ほか移動サポート

(事業所の意向により公開していません)
1,300円〜1,800円 パート労働者
東京都港区 職種:事務

仕事内容:
〇秘書代行と一般事務のお仕事(電話・メール受発信、簡単な文書 ・書類作成) 〇外出同行時の運転、荷物管理・軽度の運搬のサポート 〇郵便物、宅配物など手配、事務所間等指定場所へ届ける お仕事は毎日ではありませんので兼業可能です 変更範囲:変更なし

登録日:2026年5月7日

職種解説 金融機関/信用金庫/受付・秘書業務

福井信用金庫
184,620円〜188,700円 正社員以外正社員以外の名称準職員正社員登用の有無あり正社員登用の実績(過去3年間)3名
福井県福井市 職種:事務

仕事内容:
事務作業は業務を行いながら指導しますので、未経験の方でも安心 して働けます。 主な業務は、  役員スケジュール管理  電話取次  会議・来客時のお茶出 等です。 *初回更新後は、1年毎の更新となります。 変更範囲:変更なし ◎応募の際には、ハローワークで紹介状の交付を受けてください。

登録日:2026年5月7日

職種解説 秘書/広報/一般事務

ハレビジン合同会社
189,000円〜252,000円 正社員
福井県大飯郡おおい町 職種:事務

仕事内容:
社長のアシスタントとして会社運営を支えます。 打ち合わせ同行・書記対応など秘書的業務、 各種資料作成・データ整理などの事務全般、 SNSの投稿補助・広報業務、 行政や取引先との連絡調整など、 多岐にわたる業務を幅広く担当していただきます。 最初はサポート役としてじっくり経験を積み 適性に応じて担当領域を広げていける環境です。 地域振興・観光・国際交流・福祉など、 福井を拠点にやりがいのある仕事に携われます。 未経験・新卒歓迎。代表が丁寧に指導します。                   ※業務内容の変更:なし

登録日:2026年5月7日

職種解説 秘書兼運転手

株式会社 yasuragi
240,000円〜280,000円 契約社員
三重県四日市市 職種:事務

仕事内容:
役員の事務処理及び運転手 書類整理・スケジュール管理及び事務処理 運転業務・月3~6日程度遠距離運転 宿泊込み 変更範囲:変更なし

登録日:2026年5月7日

職種解説 【正社員】医療事務・総務(歯科医院・年間休日130日)

医療法人 丹心会 大谷歯科矯正歯科
190,000円〜190,000円 正社員
愛媛県松山市 職種:事務

仕事内容:
<6ヶ月の段階的な教育プログラム/歯科未経験OK> 院長のサポート業務(秘書業務)から、医院全体の管理(総務) まで幅広くお任せします。 ・院長サポート  診療に伴う文書作成、出張手配・スケジュール管理 ・総務・労務  スタッフの労務管理、公的機関への法的手続き申請 ・運営管理  院内外のミーティング運営、スケジュール調整、管理雑務など ◎年齢や入職年数ではなく、これまでのご経験や業務への取り組み 姿勢・成果を正当に評価することを大切にしています。 【変更範囲:事業所の定める業務】

登録日:2026年5月7日

職種解説 医師事務作業補助者/表参道吉田病院【中央区】

医療法人 起生会
175,800円〜254,600円 正社員
熊本県熊本市中央区 職種:事務

仕事内容:
表参道吉田病院の ・外来、健診および病棟での診察の際に、  医師に代わり電子カルテ(PC)に診療情報等を入力 ・診療情報の整理等の補助業務 ・診断書作成補助 ・その他医療秘書として必要な業務 「変更範囲:変更なし」 ◎画像情報をご覧いただけます。求人票を閉じて「詳細を表示」  →「事業所画像情報」で閲覧可

登録日:2026年5月7日

職種解説 社長秘書

株式会社 LTSホールディングス
230,000円〜350,000円 正社員
千葉県松戸市 職種:事務

仕事内容:
☆当社社長の秘書を募集いたします。   <内容>  社内外スケジュール管理・調整  来客対応  出張・会食の同行  会食時の飲食店手配  インターネット調査  その他簡単な事務業務、経理労務業務   【変更範囲:会社の定める業務】 ※応募の際は必ずハローワークで紹介状の交付を受けてください。

登録日:2026年5月1日

職種解説 秘書スタッフ(在宅勤務可(テレワーク可))

柏崎法務事務所 柏崎幸一
1,225円〜1,380円 パート労働者
神奈川県横浜市中区 職種:事務

仕事内容:
〈秘書スタッフを募集いたします〉 【事務所内の会計サポート】▽入出金管理 マネーフォワード使用 など 【採用サポート】▽求人広告作成と求人媒体への掲載▽応募者様と のやりとりや情報整理キントーン使用▽web面接やweb採用説 明会の準備 ズームアプリとアスメル使用など 【外注さん管理】▽外注さんとのやり取りなど 【その他】▽セミナー参加希望者へセミナー前後のメール送信や当 日対応 ▽弊社HP運営補助▽ITツールの調査や提案▽補助金書 類作成  上記、業務比率 (事務所内の会計サポート:採用サポート:外注 さん管理:その他 ⇒2:3:3:2)[変更の範囲:変更なし]

登録日:2026年5月1日

職種解説 秘書

医療法人緑椿会 おとめクリニック
300,000円〜300,000円 正社員
神奈川県横浜市都筑区 職種:事務

仕事内容:
院長の秘書として、総務、人事などのクリニックの運営に関わる 業務全般 患者さんへの接遇業務(外来・入院での誘導、ご案内) 診療補助(主に書類など事務作業) 変更内容:変更なし

登録日:2026年5月1日

職種解説 医師事務作業補助者

地方独立行政法人長野県立病院機構長野県立木曽病院
1,260円〜1,510円 パート労働者
長野県木曽郡木曽町 職種:事務

仕事内容:
【医師事務作業補助者】の募集です。  〇医師の指示のもと、診断書等の文書作成、診療記録への   代行入力などです。(パソコンを使用します)  ※ 仕事内容、雇用条件などの詳細につきましては、面接時に    ご説明いたします。(ご質問も、面接時にお伺いします) 変更範囲:変更なし

登録日:2026年5月1日

職種解説 医師事務作業補助者

地方独立行政法人長野県立病院機構長野県立木曽病院
205,632円〜246,432円 正社員以外正社員以外の名称有期雇用職員正社員登用の有無なし
長野県木曽郡木曽町 職種:事務

仕事内容:
【医師事務作業補助者】の募集です。  〇医師の指示のもと、診断書等の文書作成、診療記録への   代行入力などです。(パソコンを使用します)  ※ 仕事内容、雇用条件などの詳細につきましては、面接時に    ご説明いたします。(ご質問も、面接時にお伺いします) 変更範囲:変更なし

登録日:2026年5月1日

職種解説 〈急募〉ブドウ販売のイベント企画事務(社長秘書)

合同会社 岡木農園
1,200円〜1,400円 パート労働者
長野県須坂市 職種:事務

仕事内容:
ブドウ販売イベントに関する社長補佐業務と一般事務を行っていた だきます。  *社長補佐業務  ・東京、大阪等全国で行うイベント申請補助業務  ・申請書類作成  ・イベントの申請、日程調整、交渉補助業務  ・補助金申請業務  *一般事務  ・伝票整理、受付・電話対応 ※勤務時間、勤務日は相談に応じます。 ※イベント準備がない期間はブドウ作業をお願いします。 ※イベントにより休日出勤や休日振替をお願いすることがあります

登録日:2026年5月1日

職種解説 データ入力・一般事務・秘書アシスタント/秘書グループ

ネクストウェア株式会社
330,000円〜400,000円 正社員
大阪府大阪市中央区 職種:事務

仕事内容:
当社代表取締役社長の秘書アシスタント業務全般 【仕事内容】 イベント等の情報をシステムにデータ入力 名刺管理(データ入力・ファイリング)、備品・手土産等手配 挨拶状対応(作成・送付)、社長室整備、来客対応 稟議申請、慶弔対応、役員運転手配車管理 代表が所属している外部団体行事のスケジュール調整と連絡業務等 その他一般事務・庶務全般のサポート業務 年数回イベント実施時の現地立会い業務 【変更範囲】当社の定める業務

登録日:2026年5月1日

職種解説 医療秘書(パート)【リハビリ室】

医療法人社団 西宮回生病院
1,120円〜1,120円 パート労働者
兵庫県西宮市 職種:事務

仕事内容:
*リハビリ室での受付業務 *物理療法補助(ホットパック等) *事務全般(パソコン操作含む)             【変更範囲:法人の定める業務】

登録日:2026年5月1日

秘書の仕事とは?

秘書に関わる職業・職種とは?

秘書という職業は、ビジネスの世界で非常に重要な役割を果たしています。このブログでは、秘書に関連する職業・職種について詳しく解説し、求職者の皆さんに分かりやすく情報を提供します。

1. 秘書の役割とは?

秘書は、一般的に経営者や管理職などの上司をサポートする仕事です。上司のスケジュール管理や会議の調整、文書作成、電話応対、顧客対応など、多岐にわたる業務を担います。

2. 秘書の種類

2.1. 一般秘書

一般秘書は、主にオフィス内での業務を担当します。上司の指示を受けながら、日常的な業務をサポートします。具体的には、電話やメールの対応、資料の整理、会議の準備などが含まれます。

2.2. エグゼクティブ秘書

エグゼクティブ秘書は、特に経営層や役員をサポートする役割を持ちます。このポジションは、通常の秘書業務に加え、戦略的な業務も含まれ、経営の方針に関与することもあります。

2.3. パーソナル秘書

パーソナル秘書は、特定の個人に対して非常に密接に業務を行う秘書です。上司の私生活やビジネスの両方をサポートし、時には出張に同行することもあります。

3. 求められるスキル

秘書に求められるスキルは多岐にわたりますが、以下のものが特に重要です。

- コミュニケーション能力: 上司や同僚、顧客との円滑なコミュニケーションが必須です。

- 時間管理能力: 複数の業務を効率よく処理するために優れた時間管理が必要です。

- 情報管理能力: 秘密保持やデータ管理が求められるため、情報を適切に扱うスキルが必要です。

- パソコンスキル: 文書作成やデータ管理、メール対応にはパソコンを使うため、基本的な操作が求められます。

4. 仕事の魅力

秘書の仕事には多くの魅力があります。

- 多様な経験: 様々な業務に関与するため、多角的なスキルを身につけることができます。

- 人脈の構築: 経営者や役員と密接に関わることで、貴重な人脈を築くことができます。

- キャリアの発展: 秘書としての経験は、将来的に管理職や専門職へのステップアップにつながることが多いです。

5. 労働環境とキャリアパス

秘書の労働環境は企業によって異なりますが、オフィス勤務が一般的です。また、フレックスタイムやリモートワークを導入している企業も増えてきています。

キャリアパスとしては、一般秘書からエグゼクティブ秘書へと昇進することが考えられます。また、秘書業務で得たスキルを活かし、プロジェクトマネージャーや経営企画職などへの異動も可能です。

6. 結論

秘書という職業は、ビジネスの中で非常に重要な役割を果たしています。多様な業務に関与し、経営に近い位置で働くことができるため、求職者にとって魅力的なキャリアパスとなるでしょう。

スキルアップや人脈の拡大を目指す方にとって、秘書は大変充実感のある職業です。今後のキャリアを考える上で、秘書という選択肢を真剣に検討してみてはいかがでしょうか。

興味をお持ちの方は、具体的な求人情報をチェックし、自分に合った職場を見つけましょう。

このブログが、秘書職に興味を持つ皆さんの手助けになりますように!

秘書の求人分析

秘書の求人分析を掲載予定
秘書の職業・職種の特徴とは?

秘書という職業は、企業や組織の円滑な運営を支える重要な役割を果たしています。多くの求職者が秘書職を検討する中で、どのような特徴があるのか、またどのようなスキルが求められるのかを理解することは非常に大切です。

秘書の主な業務内容

秘書の業務は多岐にわたります。主な業務内容としては、次のようなものがあります。

1. スケジュール管理

秘書の基本的な役割は、上司やチームのスケジュールを管理することです。会議の調整や出張の手配、日常の業務を効率的にサポートするための計画を立てることが求められます。

2. コミュニケーションの橋渡し

秘書は、社内外のコミュニケーションを円滑に進める役割も担います。電話応対やメールの返信、訪問者の対応など、さまざまなコミュニケーションを円滑に処理する能力が求められます。

3. 文書作成・管理

ビジネス文書の作成や管理も秘書の重要な業務です。報告書、議事録、プレゼンテーション資料など、正確性と美しさを兼ね備えた文書を準備する必要があります。また、データの整理や情報の保管も欠かせません。

4. 経費精算や予算管理

秘書職には、経費精算や各種資料の管理も含まれます。会議費用や出張費用の精算処理、予算管理を行い、経理部門との連携も必要です。

秘書の求められるスキル

秘書職には、特定のスキルが求められます。以下にいくつかの重要なスキルを紹介します。

1. コミュニケーション能力

秘書は多くの人と接する機会が多いため、高いコミュニケーション能力が求められます。相手の意図を正確に理解し、適切な対応をする力が必要です。

2. 組織力とマルチタスク能力

秘書は様々な業務を同時にこなす必要があります。効率的に作業を進めるための優れた組織力や優先順位をつける能力が重要です。

3. ITスキル

現代の秘書業務には、パソコンやスマートフォンを使った業務が多くなっています。文書作成、データ管理、スケジュール管理には、Microsoft Officeなどのソフトウェアの使用が欠かせません。また、クラウドサービスやオンライン会議ツールの使い方も習得しておく必要があります。

4. 機密保持の意識

秘書は機密情報を扱うことが多いため、情報漏えいやプライバシーに対する意識が非常に重要です。信頼性を築くためには、プロフェッショナリズムを持って業務に臨むことが求められます。

秘書職の魅力

秘書職には多くの魅力があります。以下にそのいくつかを挙げてみます。

1. 多様な経験ができる

秘書はさまざまな業務を担当するため、幅広い業務に携わることができます。異なる業種や人物と接することで、新たな知識や経験を積むことができます。

2. 上司との密な関係構築

上司と密にコミュニケーションをとることができ、信頼関係を築くことができます。その結果、キャリアアップのチャンスが広がることもあります。

3. プロフェッショナルなスキルの向上

秘書業務を通じて、組織力やコミュニケーション能力など、さまざまなプロフェッショナルスキルを磨くことができます。これらのスキルは他の職種でも活かすことができるため、キャリアの幅を広げることができます。

4. 定職としての安定性

多くの企業では秘書職が必要不可欠であり、需要が高い職種でもあります。安定した職場環境で働くことができるという点も、大きな魅力の一つです。

秘書職のキャリアパス

秘書職はスタート地点として非常に魅力的ですが、その後のキャリアパスも多様です。以下のような選択肢があります。

1. 管理職への昇進

秘書から管理職への道を進むことができます。自分の経験を活かし、より多くの責任を持つポジションに挑戦することが可能です。

2. 専門職の道

秘書業務で培ったスキルをベースに、他の専門職に転身することも考えられます。例えば、イベントマネージャーやプロジェクトマネージャーなどの職種に進むことができます。

3. フリーランス秘書

フリーランス秘書として独立する選択肢もあります。多くの企業や個人事業主に対してサービスを提供することで、柔軟な働き方を実現することも可能です。

まとめ

秘書職は多岐にわたる業務や高いスキルが求められる職種ですが、その分やりがいや魅力も多く存在します。

コミュニケーション能力や組織力を磨きながら、キャリアを築くことができるこの職業は、求職者にとって非常に有意義な選択肢です。

もしあなたが秘書職に興味を持っているなら、ぜひ前向きに挑戦してみてください。充実したキャリアを築くための第一歩が待っています。

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