秘書の求人・採用情報

仕事内容：
当院総院長の秘書業務（スケジュール管理、電話・来客対応、文書
作成、手配業務診療時メディカルクラーク、）及びコンシェルジュ
業務（院内見学の案内役、外来来院患者様の対応）を、先任者と一
緒にチームとして行います（業務内容拡大のため増員）

変更範囲：会社の定める範囲

仕事内容：
●各事業所スタッフの訪問スケジュール管理・調整
●電話対応
●書類作成、整理
●各部署との連携
●その他、一般事務作業

※各種システムを導入しており、書類は簡易的に作成可能です
《変更範囲：変更なし》

仕事内容：
本社にて役員や事業責任者を支える秘書アシスタントのお仕事です
。
社内各部署と連携しながら、スケジュールや業務進行を整理し、
仕事が円滑に進むようサポートします。
周囲の状況を見て、丁寧な確認や調整が必要で、誰かを支える仕事
が好きな方に最適です。
秘書未経験の方も先輩がサポートします。少しずつ業務に慣れてい
ただけます。
複数事業やプロジェクトに関わる機会もあり、会社全体の動きや仕
事の進め方を学べます。
資料作成・日程調整・来客対応等もお任せします。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　【変更範囲：変更無し】

仕事内容：
・グループ企業への情報発信、収集業務
・スケジュール管理業務
・事務処理・接待業務・データ入力
・電話対応
・役員のアシスタント業務


「変更範囲：会社の定める業務」
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　＃マザーズ

仕事内容：
【中高年（ミドルシニア）歓迎求人】　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
・担当役員のスケジュール管理、調整
・来客対応、電話対応、会議準備
・出張手配、礼状手配、会社資料作成
・その他、事務作業、備品管理、総務補助




変更範囲：変更なし

仕事内容：
法人理事長にかかる秘書業務全般を行っていただきます。
　・理事長のスケジュール管理
　・来訪者に対する対応（日程調整、案内等）
　・各種統計・会議資料等の作成
　・理事長室内の整理・整頓等
　・業務に関するその他雑務一般　など
　※業務遂行にパソコン操作（ワード・エクセル等）が必要です。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　
「変更範囲：変更なし」

仕事内容：
＊パソコン入力及び電子入札
＊事務文書作成
＊役員のスケジュール管理
＊新規学卒採用による学校訪問（高校・大学・専門）


※まずは役所・得意先へ名刺でごあいさつ廻り
　自動車運転の好きな人（ＡＴ車）


変更範囲：変更なし

仕事内容：
院長秘書、採用、広報、営業、各種業者対応、資料作成、
各種システム管理、新規事業立ち上げサポートなど
クリニック運営に関わるサポート業務全般、
受付などの現場サポート業務
【変更範囲：変更なし】

仕事内容：
秘書・事務（オフィスソフトを使った業務全般）
・代表のスケジュール管理、ビジネスメール対応
・Ｗｏｒｄによる文書の作成
・Ｅｘｃｅｌによるデータ作成、チェック作業
・メールの管理や送信文章の作成
・書類のファイリングやデータ管理
・ＳＮＳ広告（Ｉｎｓｔａｇｒａｍ等）の出稿、運用
・社用車での外出業務（郵便局等）

＊変更範囲：事業所の定める業務

仕事内容：
歯科医院の受付・事務・院長秘書
院長のサポート業務

患者さんへの接遇に力を入れているので、きめ細やかに気配り目配
りできる方歓迎

受付、会計業務、患者さん対応、診療補助、電話、予約受付、領収
書整理、レセプト請求、滅菌、清掃、郵便出し、ブログ更新、入金
、両替、郵便出し　その他院長補佐としての雑務


変更範囲：変更なし

仕事内容：
・役員秘書全般業務をお任せいたします。
（配属先：管理本部　総務部　秘書Ｇ）

【その他の主な業務内容】
・スケジュール管理
・来客・電話対応
・出張・会食の手配
・資料・文書作成

「変更範囲：会社の定める業務」

仕事内容：
事務局の運営スタッフとして、多岐にわたる業務をお任せします
＊事業開発・プロモーション：新規事業の企画、開発、販売促進、
　プロジェクトマネジメント
＊経営サポート：会員企業への経営支援、会員同士のネットワーク
　構築、情報整理・共有・発信
＊イベント運営：例会、懇親会、合宿、研修会などの企画・運営。
＊コミュニケーション：会員との日常的なやり取りや各種調整業務

まずは簡単な業務から始め、少しずつ難易度の高い仕事に挑戦して
いただきます。

【変更範囲：会社の定める業務全般】

仕事内容：
会長（月１回程度）や社長（週１回程度）の来阪時におけるスケジ
ュール遂行サポートおよび来客応対をお任せします。秘書業務以外
の時間は、伝票処理や備品管理などの総務・人事労務業務を担って
いただきます。




【変更範囲：変更なし】

仕事内容：
・教授の秘書業務
　（教授室の事務，電話対応，学会・研究会の準備）
・一般事務（電話，郵便対応，書類作成，会計管理等）

業務内容の変更範囲：変更なし

仕事内容：
燃料部において監督者の秘書及び事務全般を担当。会議での通訳、
メモや指示書、標準作業手順書（ＳＯＰ）の翻訳、来客・電話対応
、及び専門知識を要さない定型業務や他部署との連絡調整、事務手
続きに関する助言や書類審査、採用活動における書類準備・管理を
担当する。その他、関連的付随的職務を行う。
（変更の範囲：基本労務協約附表１職務定義書の範囲内）

※紹介期限日：２０２６年９月８日（火）
※中間締切日：８月１２日、８月２５日
※郵送の場合：締切日受付窓口１７：００必着。
※紹介期限日が労管窓口受付締切日となります。

仕事内容：
■スケジュール管理
会長・役員の予定調整やスケジュール管理

■各種手配
出張・会食・手土産などの各種手配

■事務業務
メール対応や資料作成などの各種事務業務

■社内外との調整
電話・メール対応や関係各所との連絡・調整
＊変更範囲：会社の定める業務

仕事内容：
社長の業務全般のサポートを担当していただきます
【具体的な業務】
●各種文書・資料の作成、データ入力
●スケジュール管理
●来客・電話・メール対応、社内外との連絡調整
●日本語・中国語の翻訳および通訳、出張・会食等の手配
●その他付随する事務・庶務業務等

※中国語と日本語の双方で円滑にコミュニケーションができる方を
歓迎します。
※変更範囲：会社の定める業務

仕事内容：
【業務内容の具体例】
　●日程調整業務：幹部職員の会議、打合せ、
　　出張などのスケジュール調整、庁内外の関係者との連絡調整、
　　取次対応業務等
　●配車手配：幹部職員の外出時や来客対応に伴う公用車手配業務
　●来客対応：庁外の関係者の訪問日調整、入館システム登録、
　　当日の案内、お迎え、お見送り等

なお、業務の繁閑に応じて、データ入力・集計業務をはじめとした
一般的な行政事務補助業務（庶務業務）をご担当いただく場合があ
ります。
【変更範囲：省庁の定める業務】

仕事内容：
・本部（香港）代表者のサポート業務全般・秘書業務全般
・役員のサポート業務全般（経営計画管理）
・海外法人との連絡・調整・設定
・英語（社内言語）を使って社内外との円滑なコミュニケーション
確保
・データセンターの開発・管理・運営に係る業務


　　　　　　　　　　　　　　　【変更範囲：会社が定める業務】

仕事内容：
近畿大学医学部　呼吸器・アレルギー内科教室の運営、教育活動や
研究活動が円滑に進む様にサポートしていただくお仕事です。
来客対応はあまり多くありません。
書類作成、データ入力（ワード、エクセル、スプレッドシートなど
）、メール・学内システムでの対応、物品購入申請の補助・納品へ
の対応、繁忙期の講義の準備・補助などをお願いします。
面談時に詳細をお伝えします。


【業務の変更範囲】変更なし

仕事内容：
＊２０１９年開院の『たかはら歯科』での院長の事務補佐の業務や
　受付業務。

・パソコンでのパワーポイントのスライド作成
・インスタグラムの更新　・動画編集　
・求人票の作成、送付　　・エクセル集計業務　　
・電話応対業務や会計、予約管理

・勤務時間の相談可
・勤務曜日、週の勤務日数の相談可

「変更範囲：法人の定める業務」

仕事内容：
銀行支店内の窓口で接客、預金取引、各種事務機器の操作、勧誘、
納税処理等を行うお仕事です。

変更範囲：テラー、事務、ロビー、本部業務

仕事内容：
☆未経験歓迎！「秘書業務は初めて」という方も大歓迎です♪
・役員及び部長職の秘書業務

※和光会では、新しいメンバーが安心して業務を始められるよう、
充実したサポート体制を整えています。入社後は、先輩社員や上司
がしっかりとサポートし、業務に必要な知識やスキルを一から学べ
る環境です。特に秘書業務が初めての方でも、しっかりと指導を受
けながら業務に取り組むことができます。

変更範囲：会社の定める業務

※仕事内容詳細は全体備考参照

仕事内容：
＊先輩職員が優しく指導いたしますので、未経験の方でも安心
＊子の看護休暇のご利用可能。急なお休みにも協力的な職場です。
＊院内保育所・病後児保育あり
＊職員専用ラウンジ、院内コンビニあり

医師、研修医のスケジュール管理、書類作成・管理、電話・来客応
対、人事・勤怠関連のサポート、医局内の庶務等、医師の業務をサ
ポートをして頂くお仕事です。

変更範囲：変更なし

◎応募の際はハローワークの紹介状が必要です。

仕事内容：
◆ニドムの美しい森に佇むホテルやゴルフ場の経営を担う
　役員の秘書を担当していただきます

　・役員のスケジュール管理、社内外の業務連絡及び調整
　・経営に関わる補佐業務（売上、仕入れ、経費等）　
　・取引先、ＶＩＰの対応、新規事業のサポート　等

　☆業務が多岐に渡るので、何でも興味を持って仕事に
　　　　　　　　　取り組める方にぴったりな仕事です☆
　★部門を超えて助け合いながら働いています。様々な
　　仕事が経験でき、キャリアアップができる職場です！★
【変更範囲：会社が定める範囲】

仕事内容：
秘書経験は不問◎秘書資格不要
札幌市を拠点に、全国・海外に向け福祉を軸に事業所を展開する成
長グループで、役員を支えるお仕事です。業界経験がなくても〇。
業界未経験者多数在籍◎
メンバーの８０％が２０～４０代の、若手からベテランまで幅広く
活躍している職場です。
●仕事内容●　社長、役員の各種調整等を行って頂きます。
・アポイント調整、スケジュール管理
・各部への社長指示伝達、確認
・資料作成、各種手配　その他庶務業務　等
＊業務の変更範囲：会社の定める業務

仕事内容：
来客対応，電話対応，官公庁等との書類授受（外回り），ＰＣ入力

＊正社員の補助をして頂く仕事です。

【変更範囲：変更なし】

仕事内容：
・電話対応、来客対応
・書類の郵送や確認　など

主に園長から依頼された業務をお任せいたします！
在宅勤務可。書類の対応時、出社をお願いいたします。

※変更範囲：なし

仕事内容：
◎代表理事、院長の秘書業務及びクリニックの一般事務業務に
　従事していただきます。
＜業務内容＞
・総務、経理に関わるデータ
・書類管理、書類作成、
・勤怠管理等及び行政や関係機関との各種手続き等

※変更の範囲：当院の定める全ての業務

仕事内容：
・スケジュール調整、管理
・会議の設定、準備
・執務室環境整備　
・出張、会食手配
・慶弔手配
・各種礼状、中元歳暮、賀状等の対応
・来客、電話、メール対応
・経費処理
・手土産、配車手配
・代表への報告、確認業務
・お茶出し
［変更範囲：変更なし］