秘書の求人・採用情報

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秘書の求人・転職一覧

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事務職員/総務課

水戸済生会総合病院
161,600円〜170,100円 正社員以外 正社員以外の名称 常勤嘱託職員 正社員登用の有無 あり 正社員登用の実績(過去3年間) 3年間で1人
茨城県水戸市 職種:事務

仕事内容:
総務課事務職員(医局秘書)として主に以下の業務・医師の出退勤管理・医師の備品、消耗品、昼食、白衣等の手配・医局会の準備・医師の招聘に関する事務・学会出張、資格更新等の事務手続き・郵便物発送、配布・倫理委員会事務局業務※勤務変更の範囲事務部内

登録日:2025年8月18日

事務補助・運転業務等/阪急王子公園駅から徒歩5分

一般社団法人きずな会 【ケアセンターきずな】
1,300円〜1,300円 パート労働者
兵庫県神戸市灘区 職種:事務

仕事内容:
代表がしている仕事のサポート介護事業所の事務サポート(丁寧にお教えします)・施設利用者名簿の管理・利用者送迎ルート予定作成、チェック等車種:トヨタNoah送迎範囲:中央区、灘区【変更範囲:法人の定める業務】

登録日:2025年8月18日

社長室のサポート事務スタッフ募集

株式会社 ホゼナル
1,200円〜1,300円 パート労働者
福岡県福岡市博多区 職種:事務

仕事内容:
社長室のアシスタントとして、スケジュールや社内外の調整をする正社員をサポート。
出張手配や資料作成などを通じて、企業の中枢に関わるやりがいを実感できます。
【業務内容】・資料整理および資料作成・情報収集(データの取りまとめ)・出張やゴルフ等社長スケジュール手配全般エリア:福岡市内・役員庶務事務サポート・社内外日程調整・各種打ち合わせ、会議等の議事録作成・行事・贈答関係・慶弔対応・来客・電話対応他「変更範囲:変更なし」

登録日:2025年8月18日

事務

医療法人おうちにかえろう会 まつおクリニック
1,200円〜1,200円 パート労働者
福岡県福岡市早良区 職種:事務

仕事内容:
医師の書類作成補助(ワード等による作成)が中心です「変更範囲:変更なし」

登録日:2025年8月18日

研究補佐員(秘書

社名非公開
1,200円〜1,200円 パート労働者
大阪府大阪市阿倍野区 職種:事務

仕事内容:
〇臨床研究に関する補助業務全般※特定臨床研究(特定臨床研究法)や、医学系研究(「人を対象とする生命科学・医学系研究に関する倫理指針」に基づく研究)における、以下の補助を含みます:・IRB・倫理審査委員会への提出書類の作成補助及び申請手続き・EDC(電子データ収集)システムへの入力・電子カルテからのデータ抽出・転記など(CRF作成)〇一般事務・運営補助業務・電話対応、メール対応などの一般事務・セミナー、シンポジウムの運営補助
*仕事内容変更範囲:変更なし

登録日:2025年8月14日

短時間勤務職員(事務補助員)(数学部門)

北海道大学大学院理学研究院、大学院先端生命科学研究院、総合博 物館、理学・生命科学事務部
1,060円〜1,210円 パート労働者
北海道 職種:事務

仕事内容:
数学部門事務室での教育研究支援全般の事務補助業務。
以下のような業務に従事していただきます。
○来客、電話対応や学生対応など窓口業務○資料、文書作成やデータ管理○物品発注や出張関係業務○研究集会や学校行事の遂行補助○HP更新
*業務の変更範囲:変更なし

登録日:2025年8月12日

秘書(大阪市中央区)

株式会社 Nine
225,000円〜320,000円 正社員
大阪府大阪市中央区 職種:収集

仕事内容:
・スケジュール管理(日程調整、カレンダー入力)・会食会場、贈答品手配・出張手配(航空券、ホテル)・精算、経費処理・来客対応、電話、メール対応・名刺や重要書類、機密情報等の管理・資料作成(ワード、エクセル、パワーポイント等)・インターネット等による情報収集・出張同行(可能な場合)・各部署との調整業務〈変更範囲:変更なし〉

登録日:2025年8月19日

社長室のサポート事務スタッフ募集

株式会社 ホゼナル
1,200円〜1,300円 パート労働者
福岡県福岡市博多区 職種:収集

仕事内容:
社長室のアシスタントとして、スケジュールや社内外の調整をする正社員をサポート。
出張手配や資料作成などを通じて、企業の中枢に関わるやりがいを実感できます。
【業務内容】・資料整理および資料作成・情報収集(データの取りまとめ)・出張やゴルフ等社長スケジュール手配全般エリア:福岡市内・役員庶務事務サポート・社内外日程調整・各種打ち合わせ、会議等の議事録作成・行事・贈答関係・慶弔対応・来客・電話対応他「変更範囲:変更なし」

登録日:2025年8月18日

研究補佐員(秘書

社名非公開
1,200円〜1,200円 パート労働者
大阪府大阪市阿倍野区 職種:収集

仕事内容:
〇臨床研究に関する補助業務全般※特定臨床研究(特定臨床研究法)や、医学系研究(「人を対象とする生命科学・医学系研究に関する倫理指針」に基づく研究)における、以下の補助を含みます:・IRB・倫理審査委員会への提出書類の作成補助及び申請手続き・EDC(電子データ収集)システムへの入力・電子カルテからのデータ抽出・転記など(CRF作成)〇一般事務・運営補助業務・電話対応、メール対応などの一般事務・セミナー、シンポジウムの運営補助
*仕事内容変更範囲:変更なし

登録日:2025年8月14日

事務補助・運転業務等/阪急王子公園駅から徒歩5分

一般社団法人きずな会 【ケアセンターきずな】
1,300円〜1,300円 パート労働者
兵庫県神戸市灘区 職種:介護

仕事内容:
代表がしている仕事のサポート介護事業所の事務サポート(丁寧にお教えします)・施設利用者名簿の管理・利用者送迎ルート予定作成、チェック等車種:トヨタNoah送迎範囲:中央区、灘区【変更範囲:法人の定める業務】

登録日:2025年8月18日

秘書業務全般業務 *急募*

光人開発 株式会社
380,000円〜480,000円 正社員
大阪府大阪市北区 職種:在宅

仕事内容:
特殊な秘書活動はございません。
基本在宅勤務になりまが、会議などで会社等に出勤していただく場合がございます。
スケジュール調整や資金管理など守秘義務が求められる仕事内容ですが、講習もしますのでご安心ください。
ワードエクセル操作は必須条件です。
簡単な通信機器のデスクワーク有
*急募
*【変更範囲:変更なし】

登録日:2025年8月20日

事務補助・運転業務等/阪急王子公園駅から徒歩5分

一般社団法人きずな会 【ケアセンターきずな】
1,300円〜1,300円 パート労働者
兵庫県神戸市灘区 職種:在宅

仕事内容:
代表がしている仕事のサポート介護事業所の事務サポート(丁寧にお教えします)・施設利用者名簿の管理・利用者送迎ルート予定作成、チェック等車種:トヨタNoah送迎範囲:中央区、灘区【変更範囲:法人の定める業務】

登録日:2025年8月18日

事務

医療法人おうちにかえろう会 まつおクリニック
1,200円〜1,200円 パート労働者
福岡県福岡市早良区 職種:在宅

仕事内容:
医師の書類作成補助(ワード等による作成)が中心です「変更範囲:変更なし」

登録日:2025年8月18日

【専属秘書/南初富】

社名非公開
200,000円〜500,000円 正社員
千葉県鎌ケ谷市 職種:ドライバー

仕事内容:
社長秘書兼専属ドライバーです。
【主な業務】■秘書業務・社内外の方から外出時に来た連絡の対応をします。
■送迎業務・快適に過ごせるように安全運転をしていただきます。
(車種:アルファード、ハイエース)【変更範囲:なし】

登録日:2025年8月19日

秘書】来客や電話・メール対応、文書作成、経理処理、慶弔

セキュリナ・セキュリティ・サービス 株式会社
230,000円〜250,000円 正社員
大阪府大阪市中央区 職種:警備

仕事内容:
大阪市中央区東心斎橋にあるオフィスで、役員秘書(正社員)を募集しています。
<仕事内容>当社の役員をサポートする秘書業務をお任せします。
・来客対応・電話・メール対応・文書作成・経理処理・慶弔関連の手配など【変更範囲:変更なし】

登録日:2025年8月14日

秘書事務/東京ミッドタウン

富士フイルムビジネスイノベーション株式会社
243,700円〜243,700円 契約社員
東京都港区 職種:AI

仕事内容:
■役員秘書業務、および秘書室全般の業務サポート・スケジュール調整(社内外打合せや出張の調整など)・来客対応、会議のセッティング(オンライン会議含む)・各種庶務業務(出張手配、経費精算など)・秘書室全般および全執行役員向けの横断的なサポートを秘書室メンバーとともに補助等※変更範囲:なし※業務No.387

登録日:2025年8月19日

経理兼秘書業務

(株)ビジネスランド
240,000円〜260,000円 正社員
沖縄県那覇市 職種:経理

仕事内容:

*請求書作成
*給与計算
*年末調整
*社会保険・労働保険の年度更新
*役員スケジュール調整
*備品管理
*その他付随する業務変更範囲:なし

登録日:2025年8月22日

総合事務員 兼 秘書

諏訪矯正・予防歯科 4S
220,000円〜270,000円 正社員
長野県諏訪市 職種:経理

仕事内容:
○総合事務員として医院の運営業務のサポートをして頂きます・総務として備品管理や施設管理、文書管理などのファシリティ関連業務・経理として日々の出納管理等や請求・支払業務等○秘書として院長の日業務のサポートをして頂きます・各種書類の管理・資料作成の補助、電話対応等◎歯科業界に勤務したことのない方でも、医院スタッフ全員でサポートしていきます。
※変更範囲:変更なし

登録日:2025年8月19日

総合事務員 兼 秘書

諏訪矯正・予防歯科 4S
1,240円〜1,420円 パート労働者
長野県諏訪市 職種:経理

仕事内容:
○総合事務員として医院の運営業務のサポートをして頂きます・総務として備品管理や施設管理、文書管理などのファシリティ関連業務・経理として日々の出納管理等や請求・支払業務等○秘書として院長の日業務のサポートをして頂きます・各種書類の管理・資料作成の補助、電話対応等◎歯科業界に勤務したことのない方でも、医院スタッフ全員でサポートしていきます。
※変更範囲:変更なし「副業可」

登録日:2025年8月19日

秘書】来客や電話・メール対応、文書作成、経理処理、慶弔

セキュリナ・セキュリティ・サービス 株式会社
230,000円〜250,000円 正社員
大阪府大阪市中央区 職種:経理

仕事内容:
大阪市中央区東心斎橋にあるオフィスで、役員秘書(正社員)を募集しています。
<仕事内容>当社の役員をサポートする秘書業務をお任せします。
・来客対応・電話・メール対応・文書作成・経理処理・慶弔関連の手配など【変更範囲:変更なし】

登録日:2025年8月14日

事務補佐員(非常勤職員)地域医療支援学部門

国立大学法人 神戸大学 医学部
1,380円〜1,380円 パート労働者
兵庫県丹波市 職種:経理

仕事内容:
庶務・経理事務(パソコン操作によるデータ入力、文書作成など)(変更の範囲)原則として変更なし

登録日:2025年8月13日

秘書および事務 (トライアル雇用併用求人)

株式会社 ARC
210,000円〜220,000円 正社員
滋賀県大津市 職種:経理

仕事内容:
秘書業務をはじめ、会社全体の人材管理、派遣先管理のほか経理業務をお任せします。
【業務例】■秘書業務■人事管理■派遣先管理、訪問■給料計算■タイムシート確認■PC業務■売上計算■請求書の作成■現金出納や仕訳・伝票処理・決算業務■社外対応(会計事務所や取引先など)など※土日に勤務できる方(隔週でも可)☆トライアル雇用併用求人【従事すべき業務の変更範囲:会社の定める業務】

登録日:2025年7月2日

総合事務員 兼 秘書

諏訪矯正・予防歯科 4S
1,240円〜1,420円 パート労働者
長野県諏訪市 職種:副業

仕事内容:
○総合事務員として医院の運営業務のサポートをして頂きます・総務として備品管理や施設管理、文書管理などのファシリティ関連業務・経理として日々の出納管理等や請求・支払業務等○秘書として院長の日業務のサポートをして頂きます・各種書類の管理・資料作成の補助、電話対応等◎歯科業界に勤務したことのない方でも、医院スタッフ全員でサポートしていきます。
※変更範囲:変更なし「副業可」

登録日:2025年8月19日

秘書業務及び営業事務

社名非公開
1,100円〜1,200円 パート労働者
兵庫県神戸市中央区 職種:営業

仕事内容:
秘書業務・社長スケジュール管理・出張手配(航空券等手配、宿泊)・来客対応・名刺管理慶弔手配営業事務・資料作成・庶務業務・電話対応その他・社長の携わる業務に関する付随事務変更範囲:変更なし

登録日:2025年8月21日

秘書 事務

マルフクケミファ株式会社 群馬工場
180,250円〜223,750円 正社員
群馬県邑楽郡千代田町 職種:工場

仕事内容:
主な仕事の内容は・営業統括のアシスタント業務・各種資料の作成・来客、電話対応・各種データの集計、入力作業
*パソコン操作は,Excel・Wordのできる方。
(難しい作業ではありません。
表が作れれば大丈夫です。
)変更範囲:変更なし『応募にはハローワーク紹介状が必要となります』

登録日:2025年8月26日

(派)《9月開始》英語使用アシスタント業務【東根市】

マンパワーグループ 株式会社 山形支店
321,030円〜321,030円 有期雇用派遣労働者
山形県東根市 職種:工場

仕事内容:
■担当外国人部長のアシスタント業務■・社外・社内関係者との会議日程調整、・社外関係者とのメール・電話取次ぎ・各種手配・各種資料作成等会議等での通訳・その他工場長アシスタントおよびグループ支援業務などをお願いします※変更範囲:派遣先の定めによる業務※応募の際はハローワークから『紹介状』の交付を受けて下さい。

登録日:2025年8月22日

【パート】役員秘書

株式会社 トーエル
1,800円〜2,000円 パート労働者
神奈川県横浜市港北区 職種:運転手

仕事内容:
・役員スケージュール調整・出張手配等(旅券、手土産、贈答品、お花等手配)・役員運転手のスケジュール手配・社内会議サポート・慶弔関連の書類作成(案内状、お礼状作成)・経費精算、各種申請業務・電話、来客対応等【業務変更範囲】変更なし

登録日:2025年8月21日

秘書兼事務補助

南関東防衛局
209,341円〜209,341円 期間業務職員
神奈川県横浜市中区 職種:整備

仕事内容:
秘書業務】南関東防衛局幹部職員の秘書業務、スケジュール管理、来客の接遇、電話対応、その他雑務【一般的な事務補助業務】業務の繁閑に応じて、一般事務補助(旅費事務、書類整理、郵便物整理、日程管理、消耗品・備品管理等)を実施変更範囲:局の定める業務、組織の業務の都合により業務内容を変更する場合があります。

登録日:2025年8月29日

役員アシスタント及び一般事務(千葉県木更津市)

コンピュータエデュケーションシステム株式会社
225,000円〜265,000円 正社員
千葉県木更津市 職種:マーケティング

仕事内容:
■一般事務作業・書類作成(Excel・Word等)・電話対応・来客対応■役員業務の補助・出張手配(航空券、レンタカー)・マーケティングサポート業務(メルマガ/DM/展示会)
*詳しい業務内容につきましては面接時にご説明させて頂きます。
(変更範囲:変更なし)

登録日:2025年8月26日

秘書

株式会社 ボディスプラウト
250,000円〜300,000円 正社員
神奈川県川崎市宮前区 職種:マーケティング

仕事内容:
現在、テレビ通販(インフォマーシャル)への出演・放送が本格スタート。
代表のサポートをしながら、テレビ通販番組に関するやり取り・制作進行を担当していただきます。
特別な知識や業界経験は不要!未経験からチャレンジできます!<主な業務内容>・テレビ通販、インフォマーシャルに関する制作会社とのやりとり・撮影スケジュール調整、準備物の手配、議事録作成・コールセンターとの情報共有・対応方針確認・倉庫業者との連絡(在庫・出荷スケジュール管理)・その他、社長秘書業務(会議設定、社外対応など)

秘書の仕事とは?

秘書に関わる職業・職種とは? 秘書という職業は、ビジネスの世界で非常に重要な役割を果たしています。このブログでは、秘書に関連する職業・職種について詳しく解説し、求職者の皆さんに分かりやすく情報を提供します。 1. 秘書の役割とは? 秘書は、一般的に経営者や管理職などの上司をサポートする仕事です。上司のスケジュール管理や会議の調整、文書作成、電話応対、顧客対応など、多岐にわたる業務を担います。 2. 秘書の種類 2.1. 一般秘書 一般秘書は、主にオフィス内での業務を担当します。上司の指示を受けながら、日常的な業務をサポートします。具体的には、電話やメールの対応、資料の整理、会議の準備などが含まれます。 2.2. エグゼクティブ秘書 エグゼクティブ秘書は、特に経営層や役員をサポートする役割を持ちます。このポジションは、通常の秘書業務に加え、戦略的な業務も含まれ、経営の方針に関与することもあります。 2.3. パーソナル秘書 パーソナル秘書は、特定の個人に対して非常に密接に業務を行う秘書です。上司の私生活やビジネスの両方をサポートし、時には出張に同行することもあります。 3. 求められるスキル 秘書に求められるスキルは多岐にわたりますが、以下のものが特に重要です。 - コミュニケーション能力: 上司や同僚、顧客との円滑なコミュニケーションが必須です。 - 時間管理能力: 複数の業務を効率よく処理するために優れた時間管理が必要です。 - 情報管理能力: 秘密保持やデータ管理が求められるため、情報を適切に扱うスキルが必要です。 - パソコンスキル: 文書作成やデータ管理、メール対応にはパソコンを使うため、基本的な操作が求められます。 4. 仕事の魅力 秘書の仕事には多くの魅力があります。 - 多様な経験: 様々な業務に関与するため、多角的なスキルを身につけることができます。 - 人脈の構築: 経営者や役員と密接に関わることで、貴重な人脈を築くことができます。 - キャリアの発展: 秘書としての経験は、将来的に管理職や専門職へのステップアップにつながることが多いです。 5. 労働環境とキャリアパス 秘書の労働環境は企業によって異なりますが、オフィス勤務が一般的です。また、フレックスタイムやリモートワークを導入している企業も増えてきています。 キャリアパスとしては、一般秘書からエグゼクティブ秘書へと昇進することが考えられます。また、秘書業務で得たスキルを活かし、プロジェクトマネージャーや経営企画職などへの異動も可能です。 6. 結論 秘書という職業は、ビジネスの中で非常に重要な役割を果たしています。多様な業務に関与し、経営に近い位置で働くことができるため、求職者にとって魅力的なキャリアパスとなるでしょう。 スキルアップや人脈の拡大を目指す方にとって、秘書は大変充実感のある職業です。今後のキャリアを考える上で、秘書という選択肢を真剣に検討してみてはいかがでしょうか。 興味をお持ちの方は、具体的な求人情報をチェックし、自分に合った職場を見つけましょう。 このブログが、秘書職に興味を持つ皆さんの手助けになりますように!

秘書の求人分析

秘書の求人分析を掲載予定
秘書の職業・職種の特徴とは? 秘書という職業は、企業や組織の円滑な運営を支える重要な役割を果たしています。多くの求職者が秘書職を検討する中で、どのような特徴があるのか、またどのようなスキルが求められるのかを理解することは非常に大切です。 秘書の主な業務内容 秘書の業務は多岐にわたります。主な業務内容としては、次のようなものがあります。 1. スケジュール管理 秘書の基本的な役割は、上司やチームのスケジュールを管理することです。会議の調整や出張の手配、日常の業務を効率的にサポートするための計画を立てることが求められます。 2. コミュニケーションの橋渡し 秘書は、社内外のコミュニケーションを円滑に進める役割も担います。電話応対やメールの返信、訪問者の対応など、さまざまなコミュニケーションを円滑に処理する能力が求められます。 3. 文書作成・管理 ビジネス文書の作成や管理も秘書の重要な業務です。報告書、議事録、プレゼンテーション資料など、正確性と美しさを兼ね備えた文書を準備する必要があります。また、データの整理や情報の保管も欠かせません。 4. 経費精算や予算管理 秘書職には、経費精算や各種資料の管理も含まれます。会議費用や出張費用の精算処理、予算管理を行い、経理部門との連携も必要です。 秘書の求められるスキル 秘書職には、特定のスキルが求められます。以下にいくつかの重要なスキルを紹介します。 1. コミュニケーション能力 秘書は多くの人と接する機会が多いため、高いコミュニケーション能力が求められます。相手の意図を正確に理解し、適切な対応をする力が必要です。 2. 組織力とマルチタスク能力 秘書は様々な業務を同時にこなす必要があります。効率的に作業を進めるための優れた組織力や優先順位をつける能力が重要です。 3. ITスキル 現代の秘書業務には、パソコンやスマートフォンを使った業務が多くなっています。文書作成、データ管理、スケジュール管理には、Microsoft Officeなどのソフトウェアの使用が欠かせません。また、クラウドサービスやオンライン会議ツールの使い方も習得しておく必要があります。 4. 機密保持の意識 秘書は機密情報を扱うことが多いため、情報漏えいやプライバシーに対する意識が非常に重要です。信頼性を築くためには、プロフェッショナリズムを持って業務に臨むことが求められます。 秘書職の魅力 秘書職には多くの魅力があります。以下にそのいくつかを挙げてみます。 1. 多様な経験ができる 秘書はさまざまな業務を担当するため、幅広い業務に携わることができます。異なる業種や人物と接することで、新たな知識や経験を積むことができます。 2. 上司との密な関係構築 上司と密にコミュニケーションをとることができ、信頼関係を築くことができます。その結果、キャリアアップのチャンスが広がることもあります。 3. プロフェッショナルなスキルの向上 秘書業務を通じて、組織力やコミュニケーション能力など、さまざまなプロフェッショナルスキルを磨くことができます。これらのスキルは他の職種でも活かすことができるため、キャリアの幅を広げることができます。 4. 定職としての安定性 多くの企業では秘書職が必要不可欠であり、需要が高い職種でもあります。安定した職場環境で働くことができるという点も、大きな魅力の一つです。 秘書職のキャリアパス 秘書職はスタート地点として非常に魅力的ですが、その後のキャリアパスも多様です。以下のような選択肢があります。 1. 管理職への昇進 秘書から管理職への道を進むことができます。自分の経験を活かし、より多くの責任を持つポジションに挑戦することが可能です。 2. 専門職の道 秘書業務で培ったスキルをベースに、他の専門職に転身することも考えられます。例えば、イベントマネージャーやプロジェクトマネージャーなどの職種に進むことができます。 3. フリーランス秘書 フリーランス秘書として独立する選択肢もあります。多くの企業や個人事業主に対してサービスを提供することで、柔軟な働き方を実現することも可能です。 まとめ 秘書職は多岐にわたる業務や高いスキルが求められる職種ですが、その分やりがいや魅力も多く存在します。 コミュニケーション能力や組織力を磨きながら、キャリアを築くことができるこの職業は、求職者にとって非常に有意義な選択肢です。 もしあなたが秘書職に興味を持っているなら、ぜひ前向きに挑戦してみてください。充実したキャリアを築くための第一歩が待っています。

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