秘書の求人・採用情報

仕事内容：
≪理事長秘書および医局秘書業務≫
・スケジュール管理　・データ入力や書類整理
・来客・電話対応　　・送迎
・資料の作成　　　　・郵便物の整理
・医局内環境整備　　・勤怠関連業務
・その他バックオフィス業務　　　　　　　　　　　　　　　　　
医療法人の理事長を隣でサポート！
秘書としてはもちろん、事業企画や運営を一緒に考え、
コアメンバーとして事業全体に携わっていけるお仕事です。
秘書業務中心というよりは、理事長と一緒に法人を良くしていく
という役割が強いので、秘書経験がないという方でも安心して
ご応募ください。【変更範囲】変更なし

仕事内容：
○理事長秘書業務（スケジュール管理、来客応対等）
○総務事務業務（給与計算、文書作成、物品管理等）

※変更範囲：法人の定める業務

仕事内容：
未経験でもしっかりサポートします。
・スケジュール管理：役員のスケジュール調整、
　来客対応、出張手配
・社内外の情報収集、社長の意思の社内外への伝達
・精算業務
・社内各所との連絡業務
・その他庶務として事業部業務のサポート（書類作成等）
　もお任せします。
変更範囲：変更なし

仕事内容：
社長業務の補佐として事務作業フォロー、営業フォロー、各種資料
作成、経理フォローなど
具体的には、社長の営業活動に同行しその後のフォローを担当した
り、出張に関する交通及び宿泊の手配もあります。

業務の変更範囲：会社の定める業務

仕事内容：
・地域周り（訪問、聞き取り　など）
・その他、議員活動に付随する事務全般
※守秘義務を厳守。
※Ｇｏｏｇｌｅマップを使用できる方歓迎
【業務の変更範囲：変更無し】
当事務所では、地域の声を直接聞き、それを行政や政策へとつなげ
る活動を行っています。今回募集する秘書業務は、地域訪問や住民
対話など、人と関わる機会が多い仕事です。人と話すことが好きな
方、人を支えることにやりがいを感じる方に向いています。明るく
挨拶の出来る方歓迎いたします。

仕事内容：
役員の業務サポートを中心に、会社運営を円滑に進めるための幅広
い秘書業務を担当していただきます。
・役員のスケジュール管理、日程調整、会議、出張等の手配、来客
・電話・メール対応（社内外との調整）、資料作成、議事録作成、
社内行事、会議準備サポート、依頼事項対応、庶務業務全般
※役員複数人を管理する場合があります
※選考に関するご連絡をメールで差し上げる場合がございますので
、差し支えなければ履歴書にメールアドレスをご記入ください。
【応募方法】
履歴書（写真貼付）・職務経歴書・紹介状を事前に郵送してくださ
い。
※業務の変更範囲：同法人の定める業務全般

仕事内容：
・スケジュール管理、調整
・出張手配、随行準備
・書類作成および修正
・メール管理等

変更範囲：変更なし

仕事内容：
業務内容は、行政機関に提出する書類の作成、帳票管理、介護員の
介護記録補助、薬帳票の管理、情報シートの管理、その他備品関係
発注や保安管理帳票の作成、補給業務、その他、庶務雑務等がござ
います。経理の仕事はございません。パソコン入力業務ができる方
のご応募お待ちしております。また、個人情報を多く取り扱うため
、秘密保持は絶対となります。なお、介護職員として身体を使う業
務の仕事は一切ございません。

変更範囲：変更なし

仕事内容：
・社長付きの専属秘書となります。業務は、社長のみが行っている
　事務・雑務作業が中心ですが、商談や出張等、四六時中、業務時
　間内に社長と行動を共にしていただきながら、総務・庶務・各部
　門調整・雑務・業務応援等、多岐に渡るマルチタスクおよびスケ
　ジュール管理業務を行って頂きます。※秘書検定等の資格は必要
　ありません。
・状況に応じ、県内外へ出張がある場合があります。
・部門が多岐に渡り、さらには、関連会社へ対応する業務もござい
　ます。体力に自信があり、身心共に健康的で、パソコン入力業務
　ができる方のご応募お待ちしております。また、個人情報を多く
　取り扱うため、秘密保持は絶対となります。　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　【変更範囲：会社の定める業務】

仕事内容：
＊医師に関わる事務業務　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
・当直・外来担当表更新　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
・医師会入会、異動手続き　　　　　　　　　　　　　　　　　　
・医師制服クリーニング対応、物品発注　　　　　　　　　　　　
・研究業績確認　等






変更範囲：変更なし

仕事内容：
当社役員のスケジュール管理に係る庶務のお仕事です。※急募

＜主な業務＞
・秘書業務に係る庶務（スケジュール管理、書類作成ほか）
・役員来客に際しての接遇
・電話応対

【応募前職場見学可】

変更範囲：会社が定める業務

仕事内容：
◎院長、事務長の秘書
・マルチに事務業務が行える
・クリニック内の医療事務業務
・受付業務
・レセプト業務
・診察補助業務及び院内清掃

※未経験の方の応募も歓迎します。丁寧に指導いたします。
　
　変更範囲：変更なし

仕事内容：
■パソコン入力（ワード）
■メールチェック
　が主なお仕事ですので、パソコン作業が好きな方が向いている
　お仕事です♪
■その他、資料の整理、ホームページやＳＮＳ（ＦａｃｅＢｏｏｋ
　等）の更新

＊使用デバイス：タブレット（ｉＰａｄ）、スマホ（Ａｎｄｒｏｉ
　ｄ）、パソコン（Ｗｉｎｄｏｗｓ）
＊月１回程度講演会への同行

【変更範囲：変更なし】　　　　　　《　　急募　　》

仕事内容：
研究室秘書
・研究費（科研費、研究助成金）に関する事務
・研究室スケジュール管理
・電話・メール対応
・来客対応
・会議等のアシスト
・資料作成等

＊変更範囲：変更なし

仕事内容：
医師の事務作業補助業務及び外来診療付事務　　　　
・文書作成（パソコン）　　　　　　　　　　　　　　　
・医師のスケジュール管理　　　　　　　　　　　　　　
・患者統計
・医師の補助等　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
＊採用後資格取得可能な方

【変更範囲：法人内の業務への変更の可能性あり】　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
「事業所画像情報」をクリックして下さい。
事業所のパンフレットや写真等をご覧いただけます。

仕事内容：
管理職の秘書として、主に下記業務を行っていただきます。

・秘書業務全般
（お礼状作成、会食や手土産の手配、予定管理、
　メールや資料の代理作成　等）

【変更の範囲：変更なし】

仕事内容：
社長秘書としてスケジュール管理・来客応対・資料作成、
東京営業所、海外取引先出張に同行して、営業サポートを行う
英語力を生かして新たな世界へチャレンジする仕事です。
基本的な秘書業務のお仕事に加えて、新規事業の立ち上げや、新た
な取引先を開拓していくＴＯＰセールスのお手伝いをする仕事です
。とても遣り甲斐のあり、人生の記憶に残るであろう仕事です。チ
ャレンジ精神があり、礼儀正しく誠実で健康、何より洗練されてス
マートな方を募集しています。

＊業務の変更範囲：変更なし

仕事内容：
１．院長のスケジュール管理　　　　　　　　　　　　　　　　　
２．患者さんのスケジュール管理・対応　　　　　　　　　　　　
３．文書作成・管理　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
４．在庫管理（薬剤・材料・器具など）　　　　　　　　　　　　
５．その他　クリニックが必要と認める業務
６．セミナー・イベントなどの運営手伝い　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　　　　　　　　　　　〔変更範囲：変更なし〕

仕事内容：
【業務内容】スケジュール管理・書類整理・社内調整・電話対応・
会食先や手土産の選定・出張手配及び帯同（国内外）・ご案内状や
お礼状の作成　など
【職種】経営トップの専属秘書であるため、学べることも多くあり
、エグゼクティブの秘書を目標としている方にとっては、大変やり
がいのあるポジションです。
　国内外問わず多角的なビジネスを展開していることから、幅広い
分野に関しての知識教養を身に付けることが求められ、社内でも素
養教養などの勉強会を行っています。

＊変更範囲：会社の定める業務

仕事内容：
＊不動産管理等不動産事業所におけるアシスタント業務
・役員営業同行（運転含む　県外もあり）
・来客対応
・電話対応　等

運転業務以外、事務作業もございます。


【従事すべき業務の変更範囲：変更なし】

仕事内容：
・代表のスケジュール管理
・代表の業務サポート
・書類作成やデータ入力などの事務作業
・利用者様のサポートや記録作成などの支援員業務

※未経験の方も大歓迎！一から丁寧にお教えしますので、安心して
ご応募ください。

変更範囲：変更なし

仕事内容：
秘書業務（教授スケジュール管理、掃除、出張申請、物品発注、予
算管理、研究会運営補佐等）、同窓会及び学会業務、採用面接補助
財務処理　他

＊個人情報の取扱やや行政とのやり取りする重要な用務を担います

＊ＰＣメールやＭｉｃｒｏｓｏｆｔ３６５（Ｗｏｒｄ・Ｅｘｃｅｌ
　ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ）の基本的な操作ができる方、または使用
　経験のある方を歓迎します。


（変更範囲）変更なし

仕事内容：
［医局秘書業務全般］
　・医師スケジュール管理
　・出張申請
　・勤怠管理
　・備品発注　　　
　・学会年会費等申請
　・書類作成
　・来客、電話外線対応
　・施設管理（清掃）等
　
［変更範囲：変更なし］　
◎応募にはハローワークの紹介状が必要です。

仕事内容：
不動産会社での秘書業務。役員のスケジュール管理、お客様対応、
電話対応、書類作成などの業務をお任せします。完全週休２日（土
日祝日）
◆書類作成
┗売買契約書や買付証明書などの作成補助
◆会議資料、議事録作成及び会議準備
◆電話対応
┗打ち合わせ時間の調整や契約内容のお問い合わせ対応
◆来社対応
┗金融機関やお取引先様の受付業務
◆中元・歳暮の手配など
「変更範囲：変更なし」

仕事内容：
法人全体の組織強化と事業推進を支える中核メンバーとして
代表取締役や経営層のサポート業務全般をお任せします。

＊経営判断や事業運営のサポート、資料作成
＊新規事業所の立ち上げに伴う実務、環境整備
＊秘書・総務業務、社内調整
＊業務効率化や組織改善のための提案、実行
＊その他、経営層から委託される各種プロジェクト対応
＊運転業務（利用者さん送迎も含む）

・業務の変更範囲：変更なし

仕事内容：
・秘書業務
・運転業務
・経理的業務
・管理的業務
・Ｗｏｒｄ、Ｅｘｃｅｌを使用しての書類作成や管理表作成

＊医療介護保険事業（訪問看護、通所介護、訪問介護、居宅介護支
援）で、上記管理を行いながら諸業務を補佐していただきます。



変更範囲：変更なし

仕事内容：
・当法人理事長の業務補助
・当法人理事長のスケジュール管理など
・月１回程度の出張あり（土、日曜日の同行を含む）
・その他、付随する業務

変更範囲：変更あり
・当法人関連施設の業務

仕事内容：
当院はセコムグループ提携医療機関です。医療事務、病院勤務経験
がある方は歓迎します。未経験でも医療業界に興味があり、事務職
経験者はぜひご応募ください。

＊医局運営および臨床研修に関する事務業務全般を担当していただ
きます。
・人事労務管理、勤怠管理、研修管理
・出張手配および申請書類の管理、出張費精算
・会議資料、報告資料等の作成および議事録作成
・医学生、医師の見学対応、採用試験運営補助および入退職業務
・医師、研修医のサポート業務
・その他付帯する業務　　　　【変更範囲：変更なし】

仕事内容：
・役員秘書として世界規模のビジネスに貢献
・海外とのやりとりやグローバルプロジェクトに携わる機会も多く
　英語を使ったビジネスコミュニケーション有り
・ライフスタイルに合わせた働き方ができるため
　プライベートと仕事を両立させやすい
・将来的に安定したキャリアを築くチャンスも！

＊ゴルフ弾道測定器販売・空調・照明・住宅設備販売
＊業務は能力や経験などを考慮してお任せしたいと考えています
＊役員アシスタント業務として新たなポジションの募集
＊正社員登用あり
変更範囲：変更なし

仕事内容：
医師が診療治療に専念できるようにサポートする仕事です

医師の勤怠管理・問い合わせ対応、各診療科のスケジュール管理、
医局・当直室の清掃・備品管理等


変更範囲：法人の定める業務

＊ハローワーク紹介希望の場合は、必ず、ハローワークの紹介状の
交付を受けて頂くようお願いします。
＊自主応募の場合は紹介状は不要です。