秘書の求人・採用情報

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秘書の求人・転職一覧

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職種解説 【急募】医局秘書業務 *土日祝休・未経験者OK*

地方独立行政法人 くまもと県北病院
1,047円〜1,047円 パート労働者
熊本県玉名市 職種:人事

仕事内容:
医師、研修医の人事・勤怠関連のサポート、スケジュール管理、書 類作成・管理、電話・来客応対、医局内の庶務等、医師の業務をサ ポートをして頂くお仕事です。 ※先輩職員が優しく指導いたしますので、未経験の方でも安心して 業務に取り組めます。 変更範囲:変更なし ◎応募の際はハローワークの紹介状が必要です。

登録日:2026年5月28日

職種解説 秘書(急募)

株式会社 北野嘉哉事務所
500,000円〜500,000円 正社員
東京都港区 職種:運転手

仕事内容:
受付、各種資料の作成、スケジュール管理等、一般秘書業務全般 来客対応(お茶だし含む)、電話・メール対応 *中小企業で多方面の業務を経験された方 *協力し合い、社内共通業務にも率先垂範していただきます。 ※運転手業務はありません。 変更範囲:変更なし

登録日:2026年6月1日

職種解説 秘書業務・事務スタッフ

東洋重機工業株式会社
195,000円〜260,000円 正社員
岡山県岡山市北区 職種:整備

仕事内容:
・会長及び社長スケジュールの調整、管理 ・出張手配、経費精算 ・書類作成、議事録 等 ・輸送物の整理、贈答手配 ・名刺管理 ・来客対応 等々 *エクセル、ワード等、簡単な資料作成が出来る程度の  スキルは必要です。 *出張等の同行はありません。基本的には内勤業務です。 【業務変更範囲:会社の定める業務】

登録日:2026年6月3日

職種解説 役員アシスタント/正社員

医療法人社団明世会 成城内科
227,700円〜255,000円 正社員
東京都世田谷区 職種:整備

仕事内容:
■グループ内クリニックの運営サポート業務  経理業務/労務業務/総務業務/採用業務/勤怠管理/スタッフ  管理など ■医療法人理事のサポート業務  スケジュール管理/来客・電話対応/資料作成/社外打合せ同行  など ■総務事務  資料等書類整理/環境整備(清掃含む) ■新規プロジェクトアシスタント業務  など ※同じ部署にスタッフが在籍しており、サポートいたします。 【変更範囲:変更なし】

登録日:2026年6月1日

職種解説 医局秘書(消化器肝臓内科学分野)

(事業所の意向により公開していません)
1,650円〜1,650円 パート労働者
東京都板橋区 職種:整備

仕事内容:
(1)書類の整理・作成 (2)電話・メール・来客対応 (3)経理補助(物品申請、旅費申請等) (4)その他秘書業務全般   (教授室・医局の清掃等の環境整備作業含む) 【変更範囲:なし】

登録日:2026年6月1日

職種解説 医局秘書兼一般事務(牧港中央病院)

医療法人博愛会
169,320円〜211,000円 正社員
沖縄県浦添市 職種:整備

仕事内容:
・医師の勤怠及びスケジュール管理 ・患者電話対応(予約変更等) ・来客対応 ・会議の準備 ・出張航空券手配 ・書類整理 ・環境整備(医局内清掃・当直室シーツ交換等) ・時間外患者受付業務(就業時間(3)月1回程度) ・その他附随する業務 《変更範囲:変更なし》

登録日:2026年5月29日

職種解説 正社員:事務職(総合職/秘書)

飾磨海運株式会社
195,000円〜280,000円 正社員
兵庫県姫路市 職種:運送

仕事内容:
役員などの経営層を多岐に渡りサポートしていただきます。 スケジュール管理、来客・電話・メールの対応、名簿管理、会議の 準備、各種資料等の作成、送迎などが含まれます。 変更範囲:会社の定める業務

登録日:2026年6月1日

職種解説 役員秘書【本部職員】

医療法人社団 向仁会 介護医療院 喜郷
230,000円〜250,000円 正社員以外正社員以外の名称*正社員登用の有無あり正社員登用の実績(過去3年間)0
北海道函館市 職種:自動車

仕事内容:
医療法人社団向仁会本部秘書課において、下記の事務業務を行って 頂きます。 □役員のスケジュール管理 □電話・来客対応 □パソコンによるデータ入力、書類作成等 □書類整理・物品整理等事務補助 □その他付随する業務を行って頂きます。 ※外勤がある為、普通自動車免許をお持ちの方 (社有車使用:AT車) ※変更範囲:法人の定める業務

登録日:2026年6月1日

職種解説 秘書、代表アシスタント【無資格・未経験OK】

nano訪問看護ステーション(株式会社nanoヘルスケア)
1,100円〜1,200円 パート労働者
三重県伊勢市 職種:自動車

仕事内容:
・代表補助業務(各種サポート全般) ・電話対応(取次・簡単な応対など) ・事務作業(書類作成・データ入力など) ・スケジュール管理・調整補助 ・送迎・運転補助 送迎範囲:代表が伊勢市・松阪市・明和町・南伊勢町・志摩市方面 へ移動するので移動の際の運転 (車は軽自動車又は普通自動車を使用) ・その他、随時発生するサポート業務 【変更範囲:会社の定める業務】

登録日:2026年6月2日

職種解説 正社員:事務職(総合職/秘書)

飾磨海運株式会社
195,000円〜280,000円 正社員
兵庫県姫路市 職種:自動車

仕事内容:
役員などの経営層を多岐に渡りサポートしていただきます。 スケジュール管理、来客・電話・メールの対応、名簿管理、会議の 準備、各種資料等の作成、送迎などが含まれます。 変更範囲:会社の定める業務

登録日:2026年6月1日

職種解説 秘書業務・事務スタッフ

東洋重機工業株式会社
195,000円〜260,000円 正社員
岡山県岡山市北区 職種:建設

仕事内容:
・会長及び社長スケジュールの調整、管理 ・出張手配、経費精算 ・書類作成、議事録 等 ・輸送物の整理、贈答手配 ・名刺管理 ・来客対応 等々 *エクセル、ワード等、簡単な資料作成が出来る程度の  スキルは必要です。 *出張等の同行はありません。基本的には内勤業務です。 【業務変更範囲:会社の定める業務】

登録日:2026年6月3日

職種解説 役員秘書

株式会社 パスカル
215,000円〜400,000円 正社員
長野県佐久市 職種:ソフトウェア

仕事内容:
「単なる秘書業務」だけではなく、「役員方針・組織施策を 推進補助するポジション」として募集を行います。 1:社長、役員サポート ・スケジュール調整 ・社内外調整、各種事務サポート 2:経営・組織運営サポート ・役員指示事項整理 ・進歩確認・リマインド ・部門間調整補助、タスク管理補助 ※業務変更の範囲:会社が定める業務

登録日:2026年6月4日

職種解説 事務(経営企画)

(事業所の意向により公開していません)
1,500円〜2,500円 パート労働者
大阪府東大阪市 職種:事務

仕事内容:
社長の事務サポート 社長が経営判断や本来の業務に専念できるよう、スケジュール管理 や情報整理、雑務などを行う仕事 社長が時間を最大限に有効活用できるよう、日常業務をマネジメン トする役割 具体的には スケジュール管理:アポイント調整や、時間配分最適化 情報収集と資料作成:経営に必要なデータ収集やプレゼン資料準備 調整・連絡業務:社内外からの問い合わせ対応や、現場との橋渡し 役出張や外出の動向などはありません 業務変更範囲 変更なし

登録日:2026年6月5日

職種解説 秘書広報業務/総務課 ※会計年度任用職員

串間市役所
1,497円〜1,561円 パート労働者
宮崎県串間市 職種:事務

仕事内容:
<業務内容> ・市長車の運転業務 ・秘書広報に関する事務全般   【変更の範囲:変更なし】 【勤務時間】 8:30~16:30 7時間勤務(週5日)     【就業場所】 串間市役所 ●応募締切  令和8年6月16日(火)17:15必着

登録日:2026年6月5日

職種解説 役員秘書

株式会社 パスカル
215,000円〜400,000円 正社員
長野県佐久市 職種:事務

仕事内容:
「単なる秘書業務」だけではなく、「役員方針・組織施策を 推進補助するポジション」として募集を行います。 1:社長、役員サポート ・スケジュール調整 ・社内外調整、各種事務サポート 2:経営・組織運営サポート ・役員指示事項整理 ・進歩確認・リマインド ・部門間調整補助、タスク管理補助 ※業務変更の範囲:会社が定める業務

登録日:2026年6月4日

職種解説 医療秘書(瑞穂事務所)

株式会社 ハーズ
1,065円〜1,250円 パート労働者
岐阜県瑞穂市 職種:事務

仕事内容:
〇秘書業務(女性役員の秘書) 〇医療事務 〇経理総務的業務 ※迅速かつ正確に事務作業及び諸業務を行える方 保険調剤業務を行うことに伴う医療事務 ・処方せん受付 ・コンピュータによる会計業務 ・レセプト請求業務 ・患者様への接遇 ・薬局店内の一般薬、介護用品、化粧品の相談、販売 変更範囲:会社の定める業務全般

登録日:2026年6月4日

職種解説 公的研究機関での秘書事務/江東区(10526)

(事業所の意向により公開していません)
268,770円〜316,200円 有期雇用派遣労働者
東京都江東区 職種:事務

仕事内容:
(派遣業務) AIに関する研究事務 ◆各団体への連絡(計画書等の依頼・刈り取り、調整等)※海外と のやり取りあり ◆予算執行状況の確認、招聘やり取り、情報収集 ◆その他付随する業務 変更範囲:変更なし

登録日:2026年6月3日

職種解説 会長秘書

株式会社 LTSホールディングス
270,000円〜350,000円 正社員
千葉県松戸市 職種:事務

仕事内容:
☆当社会長の秘書を募集いたします。   <内容>  社内外スケジュール管理・調整  来客対応  出張・会食の同行  会食時の飲食店手配  インターネット調査  その他簡単な事務業務、経理労務業務   【変更範囲:会社の定める業務】 ※応募の際は必ずハローワークで紹介状の交付を受けてください。

登録日:2026年6月3日

職種解説 【調整課】秘書職員

特許庁
224,000円〜224,000円 正社員以外正社員以外の名称非常勤職員正社員登用の有無なし
東京都千代田区 職種:事務

仕事内容:
【業務内容】 秘書業務等(電話応対、スケジュール管理) 庶務業務           (変更範囲:変更なし)

登録日:2026年6月3日

職種解説 アルビス本社パート事務職(サステナビリティ推進課)

アルビス 株式会社
1,065円〜1,165円 パート労働者
富山県射水市 職種:事務

仕事内容:
本社サステナビリティ推進課での秘書・事務のお仕事 [日常業務・事務業務] ・スケジュール調整、社内関係者との折衝 ・移動支援(出張手配、外出先調整など) ・書類発送の対応 ・電話、メール、来客対応 ・文書作成、経費精算、タスク管理など *仕事内容の変更範囲:他部署への配置転換の可能性あり

登録日:2026年6月3日

職種解説 秘書業務・事務スタッフ

東洋重機工業株式会社
195,000円〜260,000円 正社員
岡山県岡山市北区 職種:事務

仕事内容:
・会長及び社長スケジュールの調整、管理 ・出張手配、経費精算 ・書類作成、議事録 等 ・輸送物の整理、贈答手配 ・名刺管理 ・来客対応 等々 *エクセル、ワード等、簡単な資料作成が出来る程度の  スキルは必要です。 *出張等の同行はありません。基本的には内勤業務です。 【業務変更範囲:会社の定める業務】

登録日:2026年6月3日

職種解説 秘書、代表アシスタント【無資格・未経験OK】

nano訪問看護ステーション(株式会社nanoヘルスケア)
1,100円〜1,200円 パート労働者
三重県伊勢市 職種:事務

仕事内容:
・代表補助業務(各種サポート全般) ・電話対応(取次・簡単な応対など) ・事務作業(書類作成・データ入力など) ・スケジュール管理・調整補助 ・送迎・運転補助 送迎範囲:代表が伊勢市・松阪市・明和町・南伊勢町・志摩市方面 へ移動するので移動の際の運転 (車は軽自動車又は普通自動車を使用) ・その他、随時発生するサポート業務 【変更範囲:会社の定める業務】

登録日:2026年6月2日

職種解説 役員秘書【本部職員】

医療法人社団 向仁会 介護医療院 喜郷
230,000円〜250,000円 正社員以外正社員以外の名称*正社員登用の有無あり正社員登用の実績(過去3年間)0
北海道函館市 職種:事務

仕事内容:
医療法人社団向仁会本部秘書課において、下記の事務業務を行って 頂きます。 □役員のスケジュール管理 □電話・来客対応 □パソコンによるデータ入力、書類作成等 □書類整理・物品整理等事務補助 □その他付随する業務を行って頂きます。 ※外勤がある為、普通自動車免許をお持ちの方 (社有車使用:AT車) ※変更範囲:法人の定める業務

登録日:2026年6月1日

職種解説 一般事務および秘書業務

特定医療法人社団 千寿会 三愛病院
185,000円〜200,000円 正社員
北海道登別市 職種:事務

仕事内容:
*当病院において下記の一般事務および秘書業務に従事していただ  きます。 ・理事長、院長のアポイント管理業務。 ・学会、講演会の資料作成等。 ・講演会等の会場準備等。 ・その他付随する業務。 【応募前職場見学可能】詳細はハローワーク窓口へ 「業務の変更範囲:変更なし」

登録日:2026年6月1日

職種解説 書類作成事務(地下鉄徒歩1分/土日祝休)

さくらCSホールディングス株式会社
180,000円〜250,000円 正社員
北海道札幌市北区 職種:事務

仕事内容:
札幌市を拠点に全国・海外に向けて福祉を軸に6つの事業を 展開している会社の事務のお仕事です。 業界知識がなくても大丈夫◎20~30代が活躍中! ●仕事内容● ・書類、資料作成(契約書 等) ・郵便物の発送、仕分け ・電話、メール応対 ・来客対応(お茶出しなど)                                                 *業務の変更範囲:会社の定める業務

登録日:2026年6月1日

職種解説 医療秘書、医療事務

浪岡ファミリークリニック
272,000円〜272,000円 契約社員
青森県青森市 職種:事務

仕事内容:
内科クリニックで、医療秘書業務および医療事務業務をお願いしま す。 ・クリニックの秘書業務 ・クリニック運営のサポート業務 ・受付会計、電子カルテ入力、レセプト業務 ・患者様、来客、電話対応 ・診察、検査の補助 ・その他付随する業務 ※周囲への気配りができ、協調性のある方を求めています。 ※医師免許、看護師免許が必要な業務以外の業務全般をお手伝いい ただくこともあります。

登録日:2026年6月1日

職種解説 事務員(役員秘書)【奥州市】

医療法人清和会
165,200円〜191,200円 正社員
岩手県奥州市 職種:事務

仕事内容:
●「医療法人 清和会」にて事務業務全般を行っていただきます。 ・秘書業務(役員のスケジュール管理 等)全般 ・一般事務業務(勤怠管理、給与計算、法令対応、年末調整等)  ・医療部門事務業務(医療保険に関わる業務など)  ・介護部門事務業務(介護保険に関わる業務など)  ・その他、付随する業務 *配属先はご経験と適性を考慮し決めさせていただきます。 *宿直(2回程度/月)または日直(1回/2ヶ月)業務をしてい  ただく場合がありますが、詳細はハローワークの窓口にてご確認  ください。 変更範囲:法人の定める業務 ●ホームページ求人サイトをぜひご覧ください。

登録日:2026年6月1日

職種解説 医局秘書

医療法人 秋葉病院
200,000円〜250,000円 正社員
埼玉県さいたま市南区 職種:事務

仕事内容:
医局秘書業務・医師事務業務  ・各種書類作成  ・研究費処理、管理  ・電話、メール対応  ・郵便回収、配布、白衣回収などの外回り  ・その他医師事務に関わる業務 ※変更範囲:変更なし

登録日:2026年6月1日

職種解説 議員秘書

門山ひろあき事務所
274,170円〜274,170円 正社員
東京都千代田区 職種:事務

仕事内容:
議員の国会活動及び地元活動業務を円滑に進めるため幅広いサポー ト業務をご担当していただきます。 ・国会業務支援(スケジュール管理、事務管理) ・関連団体等への代理出席、挨拶 ・後援会、支援者、地元行事の対応 ・PC入力、広告物の作成等の事務作業 ・ポスター貼り ・車の運転(議員の送迎) *電話応対・スケジュール管理から始め徐々に業務を増やしていき  ます。 【変更範囲:事務所が定める業務】

登録日:2026年6月1日

職種解説 役員アシスタント/正社員

医療法人社団明世会 成城内科
227,700円〜255,000円 正社員
東京都世田谷区 職種:事務

仕事内容:
■グループ内クリニックの運営サポート業務  経理業務/労務業務/総務業務/採用業務/勤怠管理/スタッフ  管理など ■医療法人理事のサポート業務  スケジュール管理/来客・電話対応/資料作成/社外打合せ同行  など ■総務事務  資料等書類整理/環境整備(清掃含む) ■新規プロジェクトアシスタント業務  など ※同じ部署にスタッフが在籍しており、サポートいたします。 【変更範囲:変更なし】

登録日:2026年6月1日

秘書の仕事とは?

秘書に関わる職業・職種とは?

秘書という職業は、ビジネスの世界で非常に重要な役割を果たしています。このブログでは、秘書に関連する職業・職種について詳しく解説し、求職者の皆さんに分かりやすく情報を提供します。

1. 秘書の役割とは?

秘書は、一般的に経営者や管理職などの上司をサポートする仕事です。上司のスケジュール管理や会議の調整、文書作成、電話応対、顧客対応など、多岐にわたる業務を担います。

2. 秘書の種類

2.1. 一般秘書

一般秘書は、主にオフィス内での業務を担当します。上司の指示を受けながら、日常的な業務をサポートします。具体的には、電話やメールの対応、資料の整理、会議の準備などが含まれます。

2.2. エグゼクティブ秘書

エグゼクティブ秘書は、特に経営層や役員をサポートする役割を持ちます。このポジションは、通常の秘書業務に加え、戦略的な業務も含まれ、経営の方針に関与することもあります。

2.3. パーソナル秘書

パーソナル秘書は、特定の個人に対して非常に密接に業務を行う秘書です。上司の私生活やビジネスの両方をサポートし、時には出張に同行することもあります。

3. 求められるスキル

秘書に求められるスキルは多岐にわたりますが、以下のものが特に重要です。

- コミュニケーション能力: 上司や同僚、顧客との円滑なコミュニケーションが必須です。

- 時間管理能力: 複数の業務を効率よく処理するために優れた時間管理が必要です。

- 情報管理能力: 秘密保持やデータ管理が求められるため、情報を適切に扱うスキルが必要です。

- パソコンスキル: 文書作成やデータ管理、メール対応にはパソコンを使うため、基本的な操作が求められます。

4. 仕事の魅力

秘書の仕事には多くの魅力があります。

- 多様な経験: 様々な業務に関与するため、多角的なスキルを身につけることができます。

- 人脈の構築: 経営者や役員と密接に関わることで、貴重な人脈を築くことができます。

- キャリアの発展: 秘書としての経験は、将来的に管理職や専門職へのステップアップにつながることが多いです。

5. 労働環境とキャリアパス

秘書の労働環境は企業によって異なりますが、オフィス勤務が一般的です。また、フレックスタイムやリモートワークを導入している企業も増えてきています。

キャリアパスとしては、一般秘書からエグゼクティブ秘書へと昇進することが考えられます。また、秘書業務で得たスキルを活かし、プロジェクトマネージャーや経営企画職などへの異動も可能です。

6. 結論

秘書という職業は、ビジネスの中で非常に重要な役割を果たしています。多様な業務に関与し、経営に近い位置で働くことができるため、求職者にとって魅力的なキャリアパスとなるでしょう。

スキルアップや人脈の拡大を目指す方にとって、秘書は大変充実感のある職業です。今後のキャリアを考える上で、秘書という選択肢を真剣に検討してみてはいかがでしょうか。

興味をお持ちの方は、具体的な求人情報をチェックし、自分に合った職場を見つけましょう。

このブログが、秘書職に興味を持つ皆さんの手助けになりますように!

秘書の求人分析

秘書の求人分析を掲載予定
秘書の職業・職種の特徴とは?

秘書という職業は、企業や組織の円滑な運営を支える重要な役割を果たしています。多くの求職者が秘書職を検討する中で、どのような特徴があるのか、またどのようなスキルが求められるのかを理解することは非常に大切です。

秘書の主な業務内容

秘書の業務は多岐にわたります。主な業務内容としては、次のようなものがあります。

1. スケジュール管理

秘書の基本的な役割は、上司やチームのスケジュールを管理することです。会議の調整や出張の手配、日常の業務を効率的にサポートするための計画を立てることが求められます。

2. コミュニケーションの橋渡し

秘書は、社内外のコミュニケーションを円滑に進める役割も担います。電話応対やメールの返信、訪問者の対応など、さまざまなコミュニケーションを円滑に処理する能力が求められます。

3. 文書作成・管理

ビジネス文書の作成や管理も秘書の重要な業務です。報告書、議事録、プレゼンテーション資料など、正確性と美しさを兼ね備えた文書を準備する必要があります。また、データの整理や情報の保管も欠かせません。

4. 経費精算や予算管理

秘書職には、経費精算や各種資料の管理も含まれます。会議費用や出張費用の精算処理、予算管理を行い、経理部門との連携も必要です。

秘書の求められるスキル

秘書職には、特定のスキルが求められます。以下にいくつかの重要なスキルを紹介します。

1. コミュニケーション能力

秘書は多くの人と接する機会が多いため、高いコミュニケーション能力が求められます。相手の意図を正確に理解し、適切な対応をする力が必要です。

2. 組織力とマルチタスク能力

秘書は様々な業務を同時にこなす必要があります。効率的に作業を進めるための優れた組織力や優先順位をつける能力が重要です。

3. ITスキル

現代の秘書業務には、パソコンやスマートフォンを使った業務が多くなっています。文書作成、データ管理、スケジュール管理には、Microsoft Officeなどのソフトウェアの使用が欠かせません。また、クラウドサービスやオンライン会議ツールの使い方も習得しておく必要があります。

4. 機密保持の意識

秘書は機密情報を扱うことが多いため、情報漏えいやプライバシーに対する意識が非常に重要です。信頼性を築くためには、プロフェッショナリズムを持って業務に臨むことが求められます。

秘書職の魅力

秘書職には多くの魅力があります。以下にそのいくつかを挙げてみます。

1. 多様な経験ができる

秘書はさまざまな業務を担当するため、幅広い業務に携わることができます。異なる業種や人物と接することで、新たな知識や経験を積むことができます。

2. 上司との密な関係構築

上司と密にコミュニケーションをとることができ、信頼関係を築くことができます。その結果、キャリアアップのチャンスが広がることもあります。

3. プロフェッショナルなスキルの向上

秘書業務を通じて、組織力やコミュニケーション能力など、さまざまなプロフェッショナルスキルを磨くことができます。これらのスキルは他の職種でも活かすことができるため、キャリアの幅を広げることができます。

4. 定職としての安定性

多くの企業では秘書職が必要不可欠であり、需要が高い職種でもあります。安定した職場環境で働くことができるという点も、大きな魅力の一つです。

秘書職のキャリアパス

秘書職はスタート地点として非常に魅力的ですが、その後のキャリアパスも多様です。以下のような選択肢があります。

1. 管理職への昇進

秘書から管理職への道を進むことができます。自分の経験を活かし、より多くの責任を持つポジションに挑戦することが可能です。

2. 専門職の道

秘書業務で培ったスキルをベースに、他の専門職に転身することも考えられます。例えば、イベントマネージャーやプロジェクトマネージャーなどの職種に進むことができます。

3. フリーランス秘書

フリーランス秘書として独立する選択肢もあります。多くの企業や個人事業主に対してサービスを提供することで、柔軟な働き方を実現することも可能です。

まとめ

秘書職は多岐にわたる業務や高いスキルが求められる職種ですが、その分やりがいや魅力も多く存在します。

コミュニケーション能力や組織力を磨きながら、キャリアを築くことができるこの職業は、求職者にとって非常に有意義な選択肢です。

もしあなたが秘書職に興味を持っているなら、ぜひ前向きに挑戦してみてください。充実したキャリアを築くための第一歩が待っています。

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