秘書の求人・採用情報

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秘書の求人・転職一覧

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職種解説 秘書

社会福祉法人 シナプス
204,600円〜301,700円 正社員
埼玉県さいたま市中央区 職種:その他

仕事内容:
施設基準等に係る書類作成(様式9号) 看護管理日誌、病棟管理日誌の管理 研修・イベント準備、運営、出席者管理 応募者対応等の採用業務補佐、入職者管理 勤怠管理、シフト管理、役職者勤務表作成 電話対応、来客対応 その他付随業務 【変更範囲:病院の定める業務】

登録日:2026年5月13日

職種解説 社長秘書/フレックスタイム制/年間休日120日以上

株式会社 オカショー
250,000円〜250,000円 契約社員
福岡県大野城市 職種:その他

仕事内容:
【仕事内容】 社長の業務が円滑に進むよう、 各種サポート業務を行います。 【具体的な業務内容】 ・スケジュール管理、調整 ・来客、電話、メール対応 ・会議資料、社内文書作成 ・取引先との日程調整 ・出張手配、会食予約 ・社内各部署との連携 ・社長車の運転 ・その他、秘書業務全般      変更範囲:会社の定める業務

登録日:2026年5月13日

職種解説 秘書職【26077M】

横田防衛事務所(MLC)
280,720円〜280,720円 正社員
東京都福生市 職種:その他

仕事内容:
【職種】秘書職 米国防省防衛財務会計局のディレクターの秘書および連絡調整担当 を行う。状況に応じて組織内で使用される文書類の作成、要人訪問 時の対応、通訳・翻訳、スケジュール管理、従業員の勤怠管理等を 行う。その他、割り当てられた関連的または付随した職務を行う。 ★履歴書上部の余白部分に「整理番号」を必ず記入してください。 ★履歴書12番の犯罪歴欄に無い場合は【無し/NONE】と記入  また、17番の求職者署名欄に署名を忘れずに記入。 〔職種の変更範囲:基本労務契約附表1職務定義書の範囲内〕

登録日:2026年5月12日

職種解説 内科クリニックの院長秘書兼SNS運営スタッフ

各務原まつおクリニック
1,800円〜2,000円 パート労働者
岐阜県各務原市 職種:その他

仕事内容:
院長業務およびクリニック運営をサポートしていただくお仕事です SNS運用、広報・事務・資料作成など幅広くご担当いただきます ・クリニック公式SNSの運用・投稿作成 ・院長ブログ・広報文章の作成補助 ・院長スケジュール管理・各種調整業務 ・学会資料作成補助(データ入力、集計、図表作成など) ・院内掲示物・案内資料の作成 ・一般事務業務の補助 ・その他、院長およびスタッフのサポート業務 変更の範囲:医院の定める業務

登録日:2026年5月12日

職種解説 (契)秘書(大阪市西成区)

JWB 株式会社
300,000円〜300,000円 契約社員
大阪府大阪市西成区 職種:その他

仕事内容:
役員専属の秘書として、下記業務をお願いします。 【具体的には】 ●役員のスケジュール管理 ●会議予約 ●日本語・中国語の通訳翻訳 ●日常生活のサポート ●その他雑務  など *雇用期間満了後、1年毎更新 *業務の変更範囲:変更なし

登録日:2026年5月11日

職種解説 医療秘書、医療事務

浪岡ファミリークリニック
272,000円〜272,000円 契約社員
青森県青森市 職種:その他

仕事内容:
内科クリニックで、医療秘書業務および医療事務業務をお願いしま す。 ・クリニックの秘書業務 ・クリニック運営のサポート業務 ・受付会計、電子カルテ入力、レセプト業務 ・患者様、来客、電話対応 ・診察、検査の補助 ・その他付随する業務 ※周囲への気配りができ、協調性のある方を求めています。 ※医師免許、看護師免許が必要な業務以外の業務全般をお手伝いい ただくこともあります。

登録日:2026年5月11日

職種解説 理事長秘書

医療法人社団杏生会 文京根津クリニック
210,000円〜300,000円 正社員以外正社員以外の名称有期雇用契約者正社員登用の有無あり正社員登用の実績(過去3年間)あり 正社員前提としています。
東京都台東区 職種:その他

仕事内容:
医療法人理事長の秘書業務および人事総務事務 ・スケジュール管理 ・来客、電話、メール対応 ・各種手配業務(会食、贈答品、慶弔) ・郵便物・名刺管理・その他人事総務事務全般 ・ファイリング 秘書業務および人事総務事務全般を行っていただきます。 訪問診療同行時に運転します。(月1~2回) ☆基本的に6ヶ月経過後は正社員へ移行します。 ※変更範囲:変更なし

登録日:2026年5月11日

職種解説 教授秘書(産婦人科学分野)

(事業所の意向により公開していません)
1,600円〜1,600円 パート労働者
東京都板橋区 職種:その他

仕事内容:
(1)電話・メール・来客対応 (2)書類の整理・作成 (3)学会・研究会等の補助業務 (4)その他秘書業務全般 【変更範囲:なし】

登録日:2026年5月11日

職種解説 一般事務

株式会社 フクトク
225,000円〜330,000円 正社員
東京都東大和市 職種:タイヤ

仕事内容:
*パソコンを使用しての一般的な事務業務 *書類整理、電話、接客応対 *その他、業務に付帯する雑務 ※業務の変更範囲:変更なし

登録日:2026年5月26日

職種解説 秘書事務 四ツ谷

アルテンジャパン株式会社
225,000円〜280,000円 無期雇用派遣労働者正社員登用の有無なし
東京都千代田区 職種:機械設計

仕事内容:
経験に沿って以下の業務いずれかを担当いただきます。 ・会議調整 ・電話、メール、来客対応 ・資料作成 ・社内外との連携、調整業務 ※当社、【正社員】としての採用となります。 ※変更範囲:会社の定める業務範囲内で配置転換有

登録日:2026年5月22日

職種解説 秘書事務 四ツ谷

アルテンジャパン株式会社
225,000円〜280,000円 無期雇用派遣労働者正社員登用の有無なし
東京都千代田区 職種:ソフトウェア

仕事内容:
経験に沿って以下の業務いずれかを担当いただきます。 ・会議調整 ・電話、メール、来客対応 ・資料作成 ・社内外との連携、調整業務 ※当社、【正社員】としての採用となります。 ※変更範囲:会社の定める業務範囲内で配置転換有

登録日:2026年5月22日

職種解説 秘書事務 四ツ谷

アルテンジャパン株式会社
225,000円〜280,000円 無期雇用派遣労働者正社員登用の有無なし
東京都千代田区 職種:回路設計

仕事内容:
経験に沿って以下の業務いずれかを担当いただきます。 ・会議調整 ・電話、メール、来客対応 ・資料作成 ・社内外との連携、調整業務 ※当社、【正社員】としての採用となります。 ※変更範囲:会社の定める業務範囲内で配置転換有

登録日:2026年5月22日

職種解説 秘書および総務事務

(事業所の意向により公開していません)
204,667円〜216,333円 正社員
山口県山口市 職種:受付

仕事内容:
社長秘書および総務企画部にて経理事務また広報のお手伝いをして いただきます。社長の会議や会合、来客、出張などのスケジュール を管理・調整。来客応対・応接室等への案内・呈茶などの秘書業務 に加え総務的な事務作業に経理補助業務にも携わっていただきます 。 「業務内容の変更範囲:変更なし」 ≪仕事と子育てが両立しやすい求人≫ *応募前の職場見学「可」(ハローワークへお申し込みください) ※応募の際は、ハローワークの紹介状が必要となります。

登録日:2026年4月1日

職種解説 秘書業務

株式会社 キャリアバンク
183,200円〜211,200円 正社員
長野県松本市 職種:事務

仕事内容:
*一般事務・会議資料作成・勤怠管理等のお仕事です。(PCでの 作業となります。) *役員のスケジュール管理、外出時の社用車の運転など、秘書的な 業務もあります。 *経験は問いません。明るい対応と気配りができる方を望みます。 【トライアル併用求人、同条件】 *応募の場合は、ハローワークの紹介状をお持ちください。 「変更範囲:会社の定める業務」

登録日:2026年5月28日

職種解説 国立大学研究室の秘書・事務サポート/つくば市10510

(事業所の意向により公開していません)
1,250円〜1,250円 有期雇用派遣パート正社員登用の有無なし
茨城県つくば市 職種:事務

仕事内容:
(派遣業務) 研究室における秘書・事務補助 ◆医局スタッフからの研究物品購入オーダーの取り纏め ◆研究費及び会計管理補助(システム入力) ◆文書発送・受領管理、勤務予定表の作成、電話・メール対応 ◆その他、事務補助 変更範囲:変更なし

登録日:2026年5月27日

職種解説 総務・一般事務スタッフ

グロフィールド 株式会社
231,500円〜289,500円 正社員
富山県富山市 職種:事務

仕事内容:
・電話、来客対応 ・書類作成、データ入力 ・備品管理、発注業務 ・社内外との連絡調整 ・勤怠管理補助 ・総務、庶務業務全般 ・社長サポート業務 ・各部署の業務支援 ・その他付随業務               【変更の範囲:会社の定める業務】

登録日:2026年5月27日

職種解説 医局 秘書

学校法人 関西医科大学
1,200円〜1,300円 パート労働者
大阪府枚方市 職種:事務

仕事内容:
◎出張手配・経費清算 ◎事務部門と連携 ◎学生対応 ◎メール・電話・来客対応 ◎行事等事務局的業務 ◎医局運営・全般 「変更範囲:法人の定める業務」

登録日:2026年5月27日

職種解説 臨床支援課(医局事務)

医療法人 おもと会
173,900円〜230,060円 正社員
沖縄県那覇市 職種:事務

仕事内容:
医局秘書業務 ・医師のスケジュール管理 ・医局内の事務処理、電話、メール対応 ・契約書等書類作成、データ管理 ・各部門との連絡調整など (変更の範囲)法人の定める業務の範囲内

登録日:2026年5月27日

職種解説 一般事務

株式会社 フクトク
225,000円〜330,000円 正社員
東京都東大和市 職種:事務

仕事内容:
*パソコンを使用しての一般的な事務業務 *書類整理、電話、接客応対 *その他、業務に付帯する雑務 ※業務の変更範囲:変更なし

登録日:2026年5月26日

職種解説 医局秘書(事務業務) ☆仕事と家庭の両立可求人☆

医療法人 徳洲会  八尾徳洲会総合病院
199,860円〜222,198円 正社員
大阪府八尾市 職種:事務

仕事内容:
「医療業界が初めて」「専門知識が無く不安」そんな方でも大丈夫 です。先輩スタッフが丁寧にサポートします。 資格や経験は問いません! 医師が円滑に診療を行えるよう、事務面からサポートしていただく お仕事です。スケジュール管理やデータ入力、電話対応などを中心 にお任せします。 変更範囲:変更なし

登録日:2026年5月25日

職種解説 事務補佐員(非常勤職員)食道胃腸外科学分野

国立大学法人 神戸大学 医学部
1,400円〜1,400円 パート労働者
兵庫県神戸市中央区 職種:事務

仕事内容:
・秘書業務(来客対応,スケジュール管理等) ・一般事務(電話,郵便対応,書類作成,会計管理等) (変更の範囲)原則として変更なし

登録日:2026年5月25日

職種解説 医局秘書(事務助手)

独立行政法人 国立病院機構  柳井医療センター
1,200円〜1,200円 パート労働者
山口県柳井市 職種:事務

仕事内容:
1院長等幹部職員予定管理 2医師の休暇等管理・当直表作成 3医局の清掃・電話交換等 ※日直業務あり(休日8時30分~17時15分) 従事すべき業務の変更範囲:変更なし

登録日:2026年5月25日

職種解説 医局秘書(脳神経内科かしわば病院)

社会医療法人 柏葉会
198,200円〜225,920円 正社員
北海道札幌市豊平区 職種:事務

仕事内容:
下記の秘書業務全般を行っていただきます。 ・医局内のスケジュール管理 ・各種届出の作成、学会・講演会等の資料作成 ・来客対応 ・会議準備等の対応 ・神経難病センターの問い合わせ窓口などの事務局業務 *業務の変更範囲:法人が定める範囲

登録日:2026年5月22日

職種解説 弁護士秘書

(事業所の意向により公開していません)
200,000円〜230,000円 正社員
東京都千代田区 職種:事務

仕事内容:
弁護士3名、事務員2名の法律事務所です(事務員1名退所のため 、あらたに1名を募集いたします)。 主な仕事内容は、裁判所に提出する手続書類の作成補助(ワード、 エクセル、パソコン操作等)、担当弁護士のスケジュール管理、電 話応対、接客対応、データ管理、コピー、ファイリング、簡単な経 理事務、その他一般事務等です。法律事務補助だけではなく、総務 ・経理等幅広い業務を行います。 丁寧かつ迅速に事務処理をしていただける方を希望しています。 〔変更範囲:変更なし〕

登録日:2026年5月22日

職種解説 秘書事務 四ツ谷

アルテンジャパン株式会社
225,000円〜280,000円 無期雇用派遣労働者正社員登用の有無なし
東京都千代田区 職種:事務

仕事内容:
経験に沿って以下の業務いずれかを担当いただきます。 ・会議調整 ・電話、メール、来客対応 ・資料作成 ・社内外との連携、調整業務 ※当社、【正社員】としての採用となります。 ※変更範囲:会社の定める業務範囲内で配置転換有

登録日:2026年5月22日

職種解説 事務助手

独立行政法人 国立病院機構 信州上田医療センター
1,300円〜1,300円 パート労働者
長野県上田市 職種:事務

仕事内容:
(1)医局内での事務業務に関すること (2)医師の勤怠管理に関すること (3)医師の勤務時間システムの管理に関すること (4)業者等からのアポイント対応等 (5)その他上司の指示項に関すること 変更範囲:会社の定める業務

登録日:2026年5月22日

職種解説 医療秘書

医療法人 サカもみの木会
200,000円〜252,950円 正社員
広島県広島市安佐南区 職種:事務

仕事内容:
医師の指示のもとでカルテ入力や診断書、紹介状作成などの医師の 事務作業を補助していただきます。 *事前連絡の上、ハローワークの紹介状を持参して下さい。 *変更範囲:会社が定める業務

登録日:2026年5月22日

職種解説 医師事務作業補助者

香川県厚生農業協同組合連合会 滝宮総合病院
193,928円〜207,326円 臨時職員
香川県綾歌郡綾川町 職種:事務

仕事内容:
◎医師の指示のもと、以下の業務を行っていただきます。  *診断書他、医療に関する文書作成の代行  *カルテ(電子)等への入力代行  *医療サービスの質を高めるためのサポート   がん登録等の統計作成や会議資料の作成  *行政上の業務   救急医療情報システム等への入力代行 「変更範囲:変更なし」

登録日:2026年5月22日

職種解説 医療秘書

医療法人 サカもみの木会
200,000円〜252,950円 正社員
広島県広島市安佐南区 職種:介護

仕事内容:
医師の指示のもとでカルテ入力や診断書、紹介状作成などの医師の 事務作業を補助していただきます。 *事前連絡の上、ハローワークの紹介状を持参して下さい。 *変更範囲:会社が定める業務

登録日:2026年5月22日

職種解説 秘書(経営企画)

医療法人社団 村田会
255,000円〜401,000円 正社員
神奈川県藤沢市 職種:介護

仕事内容:
役員直下のもと事業課題解決を支える「経営企画アシスタント」を はじめ、幅広い業務を担当していただきます。 <仕事内容> ・本部業務調整(組織活発化のための施策検討と実行サポート) ・経営情報管理 ・資料作成サポート ・会議準備/連絡調整 ・スケジュール調整、出張手配、経費処理業務等 ・その他業務アシスタント全般 *学歴不問/職種・業種未経験歓迎 *近隣施設やお使い等で運転をお願いする場合があります。  【社用車】軽自動車【エリア】主に藤沢市内 【変更範囲】変更なし

登録日:2026年5月15日

秘書の仕事とは?

秘書に関わる職業・職種とは?

秘書という職業は、ビジネスの世界で非常に重要な役割を果たしています。このブログでは、秘書に関連する職業・職種について詳しく解説し、求職者の皆さんに分かりやすく情報を提供します。

1. 秘書の役割とは?

秘書は、一般的に経営者や管理職などの上司をサポートする仕事です。上司のスケジュール管理や会議の調整、文書作成、電話応対、顧客対応など、多岐にわたる業務を担います。

2. 秘書の種類

2.1. 一般秘書

一般秘書は、主にオフィス内での業務を担当します。上司の指示を受けながら、日常的な業務をサポートします。具体的には、電話やメールの対応、資料の整理、会議の準備などが含まれます。

2.2. エグゼクティブ秘書

エグゼクティブ秘書は、特に経営層や役員をサポートする役割を持ちます。このポジションは、通常の秘書業務に加え、戦略的な業務も含まれ、経営の方針に関与することもあります。

2.3. パーソナル秘書

パーソナル秘書は、特定の個人に対して非常に密接に業務を行う秘書です。上司の私生活やビジネスの両方をサポートし、時には出張に同行することもあります。

3. 求められるスキル

秘書に求められるスキルは多岐にわたりますが、以下のものが特に重要です。

- コミュニケーション能力: 上司や同僚、顧客との円滑なコミュニケーションが必須です。

- 時間管理能力: 複数の業務を効率よく処理するために優れた時間管理が必要です。

- 情報管理能力: 秘密保持やデータ管理が求められるため、情報を適切に扱うスキルが必要です。

- パソコンスキル: 文書作成やデータ管理、メール対応にはパソコンを使うため、基本的な操作が求められます。

4. 仕事の魅力

秘書の仕事には多くの魅力があります。

- 多様な経験: 様々な業務に関与するため、多角的なスキルを身につけることができます。

- 人脈の構築: 経営者や役員と密接に関わることで、貴重な人脈を築くことができます。

- キャリアの発展: 秘書としての経験は、将来的に管理職や専門職へのステップアップにつながることが多いです。

5. 労働環境とキャリアパス

秘書の労働環境は企業によって異なりますが、オフィス勤務が一般的です。また、フレックスタイムやリモートワークを導入している企業も増えてきています。

キャリアパスとしては、一般秘書からエグゼクティブ秘書へと昇進することが考えられます。また、秘書業務で得たスキルを活かし、プロジェクトマネージャーや経営企画職などへの異動も可能です。

6. 結論

秘書という職業は、ビジネスの中で非常に重要な役割を果たしています。多様な業務に関与し、経営に近い位置で働くことができるため、求職者にとって魅力的なキャリアパスとなるでしょう。

スキルアップや人脈の拡大を目指す方にとって、秘書は大変充実感のある職業です。今後のキャリアを考える上で、秘書という選択肢を真剣に検討してみてはいかがでしょうか。

興味をお持ちの方は、具体的な求人情報をチェックし、自分に合った職場を見つけましょう。

このブログが、秘書職に興味を持つ皆さんの手助けになりますように!

秘書の求人分析

秘書の求人分析を掲載予定
秘書の職業・職種の特徴とは?

秘書という職業は、企業や組織の円滑な運営を支える重要な役割を果たしています。多くの求職者が秘書職を検討する中で、どのような特徴があるのか、またどのようなスキルが求められるのかを理解することは非常に大切です。

秘書の主な業務内容

秘書の業務は多岐にわたります。主な業務内容としては、次のようなものがあります。

1. スケジュール管理

秘書の基本的な役割は、上司やチームのスケジュールを管理することです。会議の調整や出張の手配、日常の業務を効率的にサポートするための計画を立てることが求められます。

2. コミュニケーションの橋渡し

秘書は、社内外のコミュニケーションを円滑に進める役割も担います。電話応対やメールの返信、訪問者の対応など、さまざまなコミュニケーションを円滑に処理する能力が求められます。

3. 文書作成・管理

ビジネス文書の作成や管理も秘書の重要な業務です。報告書、議事録、プレゼンテーション資料など、正確性と美しさを兼ね備えた文書を準備する必要があります。また、データの整理や情報の保管も欠かせません。

4. 経費精算や予算管理

秘書職には、経費精算や各種資料の管理も含まれます。会議費用や出張費用の精算処理、予算管理を行い、経理部門との連携も必要です。

秘書の求められるスキル

秘書職には、特定のスキルが求められます。以下にいくつかの重要なスキルを紹介します。

1. コミュニケーション能力

秘書は多くの人と接する機会が多いため、高いコミュニケーション能力が求められます。相手の意図を正確に理解し、適切な対応をする力が必要です。

2. 組織力とマルチタスク能力

秘書は様々な業務を同時にこなす必要があります。効率的に作業を進めるための優れた組織力や優先順位をつける能力が重要です。

3. ITスキル

現代の秘書業務には、パソコンやスマートフォンを使った業務が多くなっています。文書作成、データ管理、スケジュール管理には、Microsoft Officeなどのソフトウェアの使用が欠かせません。また、クラウドサービスやオンライン会議ツールの使い方も習得しておく必要があります。

4. 機密保持の意識

秘書は機密情報を扱うことが多いため、情報漏えいやプライバシーに対する意識が非常に重要です。信頼性を築くためには、プロフェッショナリズムを持って業務に臨むことが求められます。

秘書職の魅力

秘書職には多くの魅力があります。以下にそのいくつかを挙げてみます。

1. 多様な経験ができる

秘書はさまざまな業務を担当するため、幅広い業務に携わることができます。異なる業種や人物と接することで、新たな知識や経験を積むことができます。

2. 上司との密な関係構築

上司と密にコミュニケーションをとることができ、信頼関係を築くことができます。その結果、キャリアアップのチャンスが広がることもあります。

3. プロフェッショナルなスキルの向上

秘書業務を通じて、組織力やコミュニケーション能力など、さまざまなプロフェッショナルスキルを磨くことができます。これらのスキルは他の職種でも活かすことができるため、キャリアの幅を広げることができます。

4. 定職としての安定性

多くの企業では秘書職が必要不可欠であり、需要が高い職種でもあります。安定した職場環境で働くことができるという点も、大きな魅力の一つです。

秘書職のキャリアパス

秘書職はスタート地点として非常に魅力的ですが、その後のキャリアパスも多様です。以下のような選択肢があります。

1. 管理職への昇進

秘書から管理職への道を進むことができます。自分の経験を活かし、より多くの責任を持つポジションに挑戦することが可能です。

2. 専門職の道

秘書業務で培ったスキルをベースに、他の専門職に転身することも考えられます。例えば、イベントマネージャーやプロジェクトマネージャーなどの職種に進むことができます。

3. フリーランス秘書

フリーランス秘書として独立する選択肢もあります。多くの企業や個人事業主に対してサービスを提供することで、柔軟な働き方を実現することも可能です。

まとめ

秘書職は多岐にわたる業務や高いスキルが求められる職種ですが、その分やりがいや魅力も多く存在します。

コミュニケーション能力や組織力を磨きながら、キャリアを築くことができるこの職業は、求職者にとって非常に有意義な選択肢です。

もしあなたが秘書職に興味を持っているなら、ぜひ前向きに挑戦してみてください。充実したキャリアを築くための第一歩が待っています。

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